Λειτουργική μίσθωση είναι η ενοικίαση ενός περιουσιακού στοιχείου από εκμισθωτή, αλλά όχι υπό όρους που μεταβιβάζουν την ιδιοκτησία του περιουσιακού στοιχείου στον μισθωτή. Κατά τη διάρκεια της περιόδου ενοικίασης, ο μισθωτής έχει συνήθως απεριόριστη χρήση του περιουσιακού στοιχείου, αλλά είναι υπεύθυνος για την κατάσταση του περιουσιακού στοιχείου στο τέλος της μίσθωσης, όταν επιστρέφεται στον εκμισθωτή. Μια λειτουργική μίσθωση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση πρέπει να αντικαθιστά τα περιουσιακά στοιχεία της σε επαναλαμβανόμενη βάση, και έτσι πρέπει να ανταλλάσσει παλιά περιουσιακά στοιχεία για νέα σε τακτά χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, ο μισθωτής μπορεί να έχει αποφασίσει να αντικαταστήσει το φωτοτυπικό του γραφείου μία φορά κάθε τρία χρόνια, και έτσι εισάγει μια σειρά λειτουργικών μισθώσεων για να ανανεώνει συνεχώς αυτόν τον εξοπλισμό. Τα αυτοκίνητα είναι επίσης συνήθως μισθωμένα σύμφωνα με ρυθμίσεις λειτουργικής μίσθωσης.
Όταν ένας μισθωτής έχει ορίσει μια μίσθωση ως λειτουργική μίσθωση, ο μισθωτής πρέπει να αναγνωρίσει τα ακόλουθα κατά τη διάρκεια της μίσθωσης:
Ένα κόστος μίσθωσης σε κάθε περίοδο, όπου το συνολικό κόστος της μίσθωσης κατανέμεται κατά τη διάρκεια της μίσθωσης σε ευθεία βάση. Αυτό μπορεί να αλλάξει εάν υπάρχει μια άλλη συστηματική και ορθολογική βάση κατανομής που ακολουθεί στενότερα το μοτίβο χρήσης ωφέλειας που πρέπει να προέρχεται από το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο.
Τυχόν μεταβλητές μισθώσεις που δεν περιλαμβάνονται στην υποχρέωση μίσθωσης
Οποιαδήποτε απομείωση του δικαιώματος χρήσης
Σε οποιοδήποτε σημείο της διάρκειας μιας λειτουργικής μίσθωσης, το υπόλοιπο κόστος της μίσθωσης θεωρείται το συνολικό ποσό των μισθωμάτων, συν όλα τα αρχικά άμεσα κόστη που σχετίζονται με τη μίσθωση, μείον το κόστος μίσθωσης που έχει ήδη αναγνωριστεί σε προηγούμενες περιόδους.
Μετά την ημερομηνία έναρξης, ο μισθωτής επιμετρά την υποχρέωση μίσθωσης στην παρούσα αξία των πληρωμών μίσθωσης που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί, χρησιμοποιώντας το ίδιο προεξοφλητικό επιτόκιο που καθορίστηκε κατά την ημερομηνία έναρξης. Μετά την ημερομηνία έναρξης, ο μισθωτής επιμετρά το περιουσιακό στοιχείο δικαιώματος χρήσης στο ποσό της υποχρέωσης μίσθωσης, προσαρμοσμένο για τα ακόλουθα στοιχεία:
Τυχόν απομείωση του περιουσιακού στοιχείου
Προπληρωμένες ή δεδουλευμένες μισθώσεις
Τυχόν υπόλοιπο των κινήτρων μίσθωσης που λαμβάνονται
Τυχόν αποσβεσμένα αρχικά άμεσα κόστη
Ο εκμισθωτής καταγράφει το περιουσιακό στοιχείο με λειτουργική μίσθωση ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία του και αποσβένεται το περιουσιακό στοιχείο κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του.
