Ο δεδουλευμένος τόκος είναι το ποσό των τόκων που έχει συσσωρευτεί σε ένα χρέος από την τελευταία ημερομηνία πληρωμής των τόκων. Η ιδέα χρησιμοποιείται συνήθως για τον υπολογισμό του ποσού των απλήρωτων τόκων που είτε είναι εισπρακτέες είτε πληρωτέες από μια επιχείρηση στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, έτσι ώστε η συναλλαγή να καταγράφεται στη σωστή περίοδο. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται μόνο με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Για παράδειγμα, υπάρχει εισπρακτέο δάνειο 10.000 $ με επιτόκιο 10%, στο οποίο έχει ληφθεί μια πληρωμή που καλύπτει την περίοδο έως τη 15η ημέρα του μήνα. Για να καταγράψετε το πρόσθετο ποσό των εισπρακτέων τόκων που αποκτήθηκε από τις 16 έως τις 30 ημέρες του μήνα, ο υπολογισμός είναι:
(10% x (15/365)) x 10.000 $ = δεδουλευμένοι τόκοι 41,10 $
Το ποσό των δεδουλευμένων τόκων για τον παραλήπτη της πληρωμής είναι μια χρέωση στον λογαριασμό εισπρακτέων τόκων (περιουσιακό στοιχείο) και μια πίστωση στον λογαριασμό εσόδων από τόκους. Η χρέωση μεταφέρεται στον ισολογισμό (ως βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο) και η πίστωση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Το ποσό των δεδουλευμένων τόκων για την οντότητα που οφείλει την πληρωμή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό εξόδων τόκων και μια πίστωση στον λογαριασμό των δεδουλευμένων υποχρεώσεων. Η χρέωση μεταφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και η πίστωση στον ισολογισμό (ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση).
Και στις δύο περιπτώσεις, αυτές επισημαίνονται ως αντιστρεπτές καταχωρήσεις, οπότε αντιστρέφονται στην αρχή του επόμενου μήνα. Έτσι, το καθαρό αποτέλεσμα αυτών των συναλλαγών είναι ότι η αναγνώριση εσόδων ή εξόδων μετατοπίζεται προς τα εμπρός στο χρόνο.
Δεν είναι χρήσιμο ή απαραίτητο να καταγράφονται οι δεδουλευμένοι τόκοι όταν το ποσό που πρέπει να συγκεντρωθεί δεν έχει σημασία για τις οικονομικές καταστάσεις. Η καταγραφή του υπό αυτές τις συνθήκες καθιστά την παραγωγή οικονομικών καταστάσεων πιο περίπλοκη απ 'ό, τι θα έπρεπε, και εισάγει τον κίνδυνο σφαλμάτων.
