Περιγραφή θέσης : Λογιστής έργου
Βασική λειτουργία: Η θέση του λογιστή του έργου είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση της προόδου των έργων, τη διερεύνηση διαφορών, την έγκριση εξόδων και τη διασφάλιση ότι οι χρεώσεις του έργου εκδίδονται στους πελάτες και τις πληρωμές που συλλέγονται.
Κύριες ευθύνες:
Δημιουργήστε λογαριασμούς έργων στο λογιστικό σύστημα
Διατηρήστε αρχεία σχετικά με το έργο, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων και αλλαγών εντολών
Εξουσιοδότηση πρόσβασης σε λογαριασμούς έργου
Εξουσιοδοτήστε τη μεταφορά εξόδων προς και από λογαριασμούς που σχετίζονται με έργα
Ελέγξτε και εγκρίνετε τιμολόγια προμηθευτών που σχετίζονται με ένα έργο
Ελέγξτε και εγκρίνετε φύλλα χρόνου για εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο
Ελέγξτε και εγκρίνετε τις γενικές χρεώσεις που θα εφαρμοστούν σε ένα έργο
Ελέγξτε τα σύνολα λογαριασμών που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία και έξοδα έργου
Διερευνήστε διακυμάνσεις έργων και υποβάλετε αναφορές διακύμανσης στη διεύθυνση
Συζητήστε με το προσωπικό των απαιτήσεων σχετικά με τις απλήρωτες χρεώσεις συμβάσεων
Αναφορά σχετικά με την αποδοτικότητα του έργου στη διαχείριση
Αναφέρετε στη διοίκηση για τυχόν ευκαιρίες για επιπλέον χρεώσεις
Αναφορά στη διοίκηση σχετικά με την υπόλοιπη χρηματοδότηση που διατίθεται για έργα
Δημιουργήστε ή εγκρίνετε όλες τις χρεώσεις που σχετίζονται με το έργο στους πελάτες
Διερευνήστε όλα τα έξοδα του έργου που δεν χρεώνονται στους πελάτες
Απαντήστε σε αιτήματα για περισσότερες λεπτομέρειες από τους πελάτες
Εγκρίνετε τη διαγραφή χρεώσεων που σχετίζονται με το έργο και δεν μπορούν να χρεωθούν ή να συλλεχθούν από πελάτες
Κλείστε τους λογαριασμούς έργου μετά την ολοκλήρωση του έργου
Δημιουργία και υποβολή κυβερνητικών εκθέσεων και φορολογικών δηλώσεων που σχετίζονται με έργα
Συγκεντρώστε πληροφορίες για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές, όπως απαιτείται
Επιθυμητά προσόντα: Πτυχίο στις επιχειρήσεις ή τη μηχανική, με λεπτομερείς γνώσεις για συμβάσεις έργων και έγγραφα παραγγελίας αλλαγής. Πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής, και τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στη λογιστική του έργου.
Επιβλέπει: Κανένα
