Η λογιστική για μια μοναδική ιδιοκτησία διαφέρει κάπως από τις απαιτήσεις για άλλους τύπους επιχειρηματικών οντοτήτων. Δεν απαιτεί ξεχωριστό σύνολο λογιστικών εγγραφών, καθώς ο ιδιοκτήτης θεωρείται ότι δεν μπορεί να διαχωριστεί από την επιχείρηση. Παρ 'όλα αυτά, κάποιος πρέπει να διατηρεί αρχεία για επιχειρηματικές δραστηριότητες, προκειμένου να κρίνει εάν αυτές οι πράξεις αποφέρουν κέρδος.
Μια μοναδική ιδιοκτησία τείνει να παράγει μικρότερα ποσά εσόδων και να επιφέρει χαμηλότερα επίπεδα δαπανών από τους πιο περίπλοκους τύπους οργανισμών. Κατά συνέπεια, είναι λογικό να ξεκινήσετε με την ελάχιστη τήρηση λογιστικών αρχείων που βασίζεται στις ταμειακές ροές από και προς έναν τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό σημαίνει τη διατήρηση ξεχωριστών αποδείξεων μετρητών και περιοδικών εκταμιεύσεων μετρητών, και λίγα άλλα. Αυτό θεωρείται λογιστικό σύστημα μίας καταχώρησης, καθώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή ισολογισμού, μόνο για μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ένα σύστημα ενιαίας εισόδου ταιριάζει περισσότερο σε ένα λογιστικό σύστημα βάσει μετρητών, όπου τα έσοδα καταγράφονται καθώς εισπράττονται μετρητά και τα έξοδα καταγράφονται καθώς γίνονται πληρωμές. Δεν υπάρχει προσπάθεια παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων, επομένως δεν υπάρχει επίσημη παρακολούθηση παγίων στοιχείων, αποθέματος και ούτω καθεξής σε ξεχωριστά περιοδικά.
Η αναφορά φόρου για μια μοναδική ιδιοκτησία ρέει μέσω της προσωπικής φορολογικής δήλωσης του ιδιοκτήτη, με μια ξεχωριστή φόρμα που χρησιμοποιείται για την αναγραφή των κύριων κατηγοριών εσόδων και εξόδων που πραγματοποιεί η επιχείρηση. Δεν υπάρχει ξεχωριστή φορολογική δήλωση για την επιχείρηση, καθώς δεν υπάρχει ξεχωριστή επιχειρηματική οντότητα.
Ο κύριος περιορισμός αυτού του λογιστικού συστήματος είναι ότι δεν υπάρχουν επαρκή λογιστικά αρχεία για να μεταφραστούν σε ένα ελεγχόμενο σύνολο οικονομικών καταστάσεων. Εάν ο ιδιοκτήτης μιας μοναδικής ιδιοκτησίας επιθυμεί να λάβει χρηματοδότηση για την επιχείρησή του, ο δανειστής θα απαιτήσει πιθανώς ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες θα απαιτούν την ακόλουθη σειρά ενεργειών για την αναβάθμιση των λογιστικών αρχείων:
Δημιουργήστε μια επιχειρηματική οντότητα.
Μεταβείτε στη λογιστική βάση της αυτοτέλειας των χρήσεων, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης.
Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις που προκύπτουν από CPA.
Αυτό αντιπροσωπεύει μια αρκετά αναβάθμιση στην πολυπλοκότητα από το βασικό λογιστικό σύστημα που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο για αποκλειστική ιδιοκτησία.
