Ένα αναβαλλόμενο περιουσιακό στοιχείο είναι μια δαπάνη που πραγματοποιείται εκ των προτέρων και δεν έχει καταναλωθεί ακόμη. Προκύπτει από μία από τις δύο καταστάσεις:
Μικρή περίοδος κατανάλωσης . Οι δαπάνες πραγματοποιούνται εκ των προτέρων και το αντικείμενο που αγοράζεται αναμένεται να καταναλωθεί εντός μερικών μηνών. Αυτό το αναβαλλόμενο περιουσιακό στοιχείο καταχωρείται ως προπληρωμένο έξοδο, επομένως εμφανίζεται αρχικά στον ισολογισμό ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο.
Μεγάλη περίοδος κατανάλωσης . Οι δαπάνες πραγματοποιούνται εκ των προτέρων και το αντικείμενο που αγοράζεται δεν αναμένεται να καταναλωθεί πλήρως έως ότου περάσουν μεγάλοι αριθμοί περιόδων αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, το αναβαλλόμενο περιουσιακό στοιχείο είναι πιθανότερο να καταχωρηθεί ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό.
Παραδείγματα δαπανών που αντιμετωπίζονται συνήθως ως αναβαλλόμενα περιουσιακά στοιχεία είναι:
Προπληρωμένη ασφάλεια
Προπληρωμένο ενοίκιο
Προπληρωμένη διαφήμιση
Κόστος έκδοσης ομολόγων
Ο λόγος για την αντιμετώπιση των δαπανών ως αναβαλλόμενων περιουσιακών στοιχείων είναι ότι διαφορετικά θα χρεώνονταν στα έξοδα πριν από την κατανάλωση των σχετικών παροχών, με αποτέλεσμα την υπερβολικά υψηλή αναγνώριση εξόδων σε προηγούμενες περιόδους αναφοράς και την υπερβολικά χαμηλή αναγνώριση εξόδων σε μεταγενέστερες περιόδους.
Η έννοια του αναβαλλόμενου περιουσιακού στοιχείου δεν εφαρμόζεται όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τη λογιστική βάση μετρητών, καθώς οι δαπάνες καταγράφονται ως έξοδα μόλις πληρωθούν βάσει αυτής της μεθόδου. Έτσι, αυτά τα στοιχεία θα χρεωθούν στα έξοδα ταυτόχρονα με τη λογιστική βάση μετρητών.
Είναι εύκολο να ξεχάσουμε τα στοιχεία αναβαλλόμενων περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται στον ισολογισμό, πράγμα που σημαίνει ότι τείνει να υπάρχει μεγάλη διαγραφή αυτών των στοιχείων στο τέλος του έτους, όταν οι λογαριασμοί εξετάζονται από τους ελεγκτές. Για να αποφύγετε αυτήν τη δυνητικά μεγάλη διαγραφή, παρακολουθήστε όλα τα αναβαλλόμενα στοιχεία ενεργητικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο, συνδυάστε τα ποσά στο υπολογιστικό φύλλο με το υπόλοιπο λογαριασμού που αναφέρεται στο γενικό καθολικό στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς και προσαρμόστε το υπόλοιπο του λογαριασμού (συνήθως με περιοδική χρέωση στα έξοδα) όπως απαιτείται.
Για να αποφύγετε την εργασία που σχετίζεται με την παρακολούθηση αναβαλλόμενων περιουσιακών στοιχείων, εξετάστε το ενδεχόμενο να υιοθετήσετε μια λογιστική πολιτική σύμφωνα με την οποία οι δαπάνες που πέφτουν κάτω από ένα ελάχιστο ποσό χρεώνονται αυτόματα στα έξοδα.
