Η πραγματική μέθοδος εξόδων είναι μια μέθοδος εγκεκριμένη από το IRS για την αξίωση δαπανών που σχετίζονται με τη χρήση ενός αυτοκινήτου για επαγγελματικούς σκοπούς, οι οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται ως έγκυρες εκπτώσεις από έσοδα από φορολογική δήλωση. Για να το χρησιμοποιήσετε, συγκεντρώστε το πραγματικό κόστος που πραγματοποιήθηκε για τη λειτουργία του οχήματος, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει:
Φυσικό αέριο και πετρέλαιο
Επισκευές
Αντικατάσταση ελαστικών
Ασφάλιση οχήματος
Τέλη εγγραφής
Άδειες
Απόσβεση ή πληρωμές μισθώσεων (χρησιμοποιήστε το ποσοστό απόσβεσης MACRS εάν αποσβέσετε το όχημα)
Κατά τον υπολογισμό του κόστους απόσβεσης, εάν χρησιμοποιούσατε τον κανονικό ρυθμό χιλιομετρικής κατά το έτος κατά το οποίο θέσατε το όχημα σε λειτουργία και μετά αλλάξατε στη μέθοδο πραγματικής δαπάνης αργότερα μέσα στο έτος, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ευθείας γραμμής για το υπόλοιπο του η ωφέλιμη ζωή του οχήματος. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε το σύνολο αυτών των δαπανών με την ποσοστιαία αναλογία των μιλίων που οδηγούνται για επαγγελματικούς σκοπούς για να φτάσετε στο κόστος που μπορείτε να αφαιρέσετε με τη μέθοδο της πραγματικής δαπάνης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σε αυτό το ποσό το κόστος τυχόν χρεώσεων στάθμευσης και διοδίων για επαγγελματικούς σκοπούς.
Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 5.000 $ έξοδα που σχετίζονται με τη λειτουργία ενός οχήματος σε ένα συγκεκριμένο έτος και το ποσοστό των μιλίων που οδηγούνται στο όχημα εκείνο το έτος για επαγγελματικούς λόγους ήταν 60%, τότε το κόστος που σχετίζεται με το όχημα μπορείτε να αφαιρέσετε εκείνο το έτος είναι 3.000 $ (υπολογίζεται ως 5.000 $ συνολικό κόστος οχήματος x 60% επαγγελματική χρήση).
Πρέπει να είστε σε θέση να τεκμηριώσετε όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν με τη μέθοδο της πραγματικής δαπάνης, επομένως να είστε έτοιμοι να έχετε αναλυτικά αρχεία αυτών των δαπανών.
Εάν δεν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της πραγματικής δαπάνης, η εναλλακτική εγκεκριμένη μέθοδος είναι η μέθοδος της τυπικής τιμής χιλιομέτρων. Με αυτήν τη μέθοδο, πολλαπλασιάστε τον τυπικό ρυθμό χιλιομέτρων με τον αριθμό των μιλίων που οδηγούνται στην επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σε αυτό το κόστος το κόστος τυχόν χρεώσεων στάθμευσης και διοδίων που προκύπτουν για επαγγελματικούς σκοπούς. Το IRS αναθεωρεί περιοδικά την τυπική απόσταση σε μίλια.
Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη χρήση μιας από τις δύο μεθόδους έκπτωσης, σκεφτείτε το ενδεχόμενο μοντελοποίησης του προκύπτοντος κόστους χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους για να προσδιορίσετε ποια θα παράγει τη μεγαλύτερη έκπτωση φόρου.
Εάν είστε ο ιδιοκτήτης του εν λόγω οχήματος και δεν είστε απολύτως σίγουροι για τη μέθοδο χρήσης, δοκιμάστε τον κανονικό ρυθμό χιλιομέτρων κατά το πρώτο έτος, όταν το όχημα είναι διαθέσιμο για χρήση στην επιχείρηση. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ των δύο μεθόδων στα επόμενα χρόνια. Εάν επρόκειτο να ξεκινήσετε με τη μέθοδο της πραγματικής δαπάνης, δεν θα μπορείτε να μεταβείτε στη μέθοδο της βασικής τιμής χιλιομέτρων αργότερα.
