Ένα πληρωτέο εμπόριο είναι ένα ποσό που χρεώνεται σε μια εταιρεία από τους προμηθευτές της για αγαθά που παραδίδονται ή υπηρεσίες που καταναλώνονται από την εταιρεία κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών. Αυτά τα τιμολογημένα ποσά, εάν πληρώνονται με πίστωση, εγγράφονται στην ενότητα πληρωτέων λογαριασμών λογιστικού λογισμικού μιας εταιρείας, μετά την οποία εμφανίζονται στην αναφορά πληρωτέων λογαριασμών μέχρι την πληρωμή τους. Τυχόν ποσά που οφείλονται σε προμηθευτές που καταβάλλονται αμέσως σε μετρητά δεν θεωρούνται εμπορικά πληρωτέα, καθώς δεν είναι πλέον υποχρέωση.
Στο λογιστικό σύστημα, οι εμπορικές υποχρεώσεις καταγράφονται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς πληρωτέους λογαριασμούς, με πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού και χρέωση σε οποιονδήποτε λογαριασμό αντιπροσωπεύει πιο στενά τη φύση της πληρωμής, όπως έξοδα ή περιουσιακό στοιχείο.
Οι εμπορικές υποχρεώσεις ταξινομούνται σχεδόν πάντα ως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, καθώς συνήθως είναι πληρωτέες εντός ενός έτους. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε τέτοιες υποχρεώσεις μπορούν να χαρακτηριστούν ως μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Μια πιο μακροπρόθεσμη υποχρέωση έχει συνήθως μια πληρωμή τόκων που σχετίζεται με αυτήν, και έτσι είναι πιο πιθανό να χαρακτηριστεί ως μακροπρόθεσμο χρέος.
Άλλοι τύποι πληρωτέων, όπως δεδουλευμένα έξοδα, πληρωτέα μερίσματα ή πληρωτέοι μισθοί, καταγράφονται σε άλλους λογαριασμούς, προκειμένου να εντοπίζονται πιο εύκολα.
Μια βασική διαφορά μεταξύ των εμπορικών υποχρεώσεων και των μη εμπορικών υποχρεώσεων είναι ότι οι εμπορικές υποχρεώσεις εισάγονται συνήθως στο λογιστικό σύστημα μέσω μιας ειδικής μονάδας πληρωτέων λογαριασμών που δημιουργεί αυτόματα τις απαραίτητες λογιστικές καταχωρίσεις, ενώ οι μη εμπορικές υποχρεώσεις συνήθως εισάγονται στο σύστημα με ένα ημερολόγιο είσοδος.
Παρόμοιοι όροι
Οι εμπορικές υποχρεώσεις είναι επίσης γνωστές ωςεμπορικοί λογαριασμοί πληρωτέοι ή λογαριασμοί πληρωτέοι.
