Η αρχή αναγνώρισης εσόδων δηλώνει ότι κάποιος πρέπει να καταγράφει τα έσοδα μόνο όταν έχει κερδίσει και όχι όταν συλλέγονται τα σχετικά μετρητά. Για παράδειγμα, μια υπηρεσία οργώματος χιονιού ολοκληρώνει το όργωμα ενός χώρου στάθμευσης μιας εταιρείας με την κανονική χρέωση των 100 $. Μπορεί να αναγνωρίσει τα έσοδα αμέσως μετά την ολοκλήρωση του οργώματος, ακόμη και αν δεν αναμένει πληρωμή από τον πελάτη για αρκετές εβδομάδες. Αυτή η έννοια ενσωματώνεται στη λογιστική βάση της δεδουλευμένης.
Μια παραλλαγή στο παράδειγμα είναι όταν η ίδια υπηρεσία οργώματος χιονιού πληρώνεται 1.000 $ εκ των προτέρων για να οργώσει τον χώρο στάθμευσης ενός πελάτη για μια περίοδο τεσσάρων μηνών. Σε αυτήν την περίπτωση, η υπηρεσία θα πρέπει να αναγνωρίσει μια αύξηση της προκαταβολής σε καθέναν από τους τέσσερις μήνες που καλύπτονται από τη συμφωνία, ώστε να αντικατοπτρίζει το ρυθμό με τον οποίο κερδίζει την πληρωμή.
Εάν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με το εάν η πληρωμή θα ληφθεί από έναν πελάτη, τότε ο πωλητής θα πρέπει να αναγνωρίσει μια πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς στο ποσό με το οποίο αναμένεται ότι ο πελάτης θα παραιτηθεί από την πληρωμή του. Εάν υπάρχει ουσιαστική αμφιβολία ότι οποιαδήποτε πληρωμή θα ληφθεί, τότε η εταιρεία δεν θα πρέπει να αναγνωρίσει κανένα έσοδο έως ότου ληφθεί μια πληρωμή.
Επίσης, σύμφωνα με τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης, εάν μια οικονομική οντότητα λαμβάνει προκαταβολή από έναν πελάτη, τότε η οντότητα καταγράφει αυτήν την πληρωμή ως υποχρέωση και όχι ως έσοδο. Μόνο αφού ολοκληρώσει όλες τις εργασίες σύμφωνα με τη συμφωνία με τον πελάτη, μπορεί να αναγνωρίσει την πληρωμή ως έσοδα.
Σύμφωνα με τη λογιστική βάση μετρητών, θα πρέπει να καταγράφετε έσοδα όταν έχει ληφθεί πληρωμή σε μετρητά. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το ίδιο σενάριο όπως μόλις αναφέρθηκε, η υπηρεσία οργώματος χιονιού δεν θα αναγνωρίσει έσοδα μέχρι να λάβει πληρωμή από τον πελάτη της, παρόλο που αυτό μπορεί να είναι αρκετές εβδομάδες μετά την ολοκλήρωση όλων των εργασιών της υπηρεσίας οργώματος.
Παρόμοιοι όροι
Η αρχή αναγνώρισης εσόδων είναι επίσης γνωστή ως έννοια αναγνώρισης εσόδων.
