Η ανάλυση διακύμανσης κόστους είναι ένα σύστημα ελέγχου που έχει σχεδιαστεί για να ανιχνεύει και να διορθώνει διακυμάνσεις από τα αναμενόμενα επίπεδα. Αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:
Υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ του κόστους και του αναμενόμενου κόστους
Διερευνήστε τους λόγους για τη διαφορά
Αναφέρετε αυτές τις πληροφορίες στη διεύθυνση
Λάβετε διορθωτικά μέτρα για να προσαρμόσετε το κόστος που πραγματοποιήθηκε σε σχέση με το αναμενόμενο κόστος
Η πιο απλή μορφή ανάλυσης διακύμανσης κόστους είναι η αφαίρεση του προϋπολογισμού ή του τυπικού κόστους από το πραγματικό κόστος και η αναφορά των λόγων για τη διαφορά. Μια πιο εκλεπτυσμένη προσέγγιση είναι να χωριστεί αυτή η διαφορά σε δύο στοιχεία, τα οποία είναι:
Διακύμανση τιμής . Αυτό το τμήμα της διακύμανσης προκαλείται από τη διαφορά μεταξύ της πραγματικής και της αναμενόμενης τιμής των αγαθών ή των υπηρεσιών που αποκτήθηκαν.
Διακύμανση όγκου . Αυτό το τμήμα της διακύμανσης που προκαλείται από οποιαδήποτε αλλαγή στον όγκο των παραγγελθέντων αγαθών ή υπηρεσιών.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει μια δυσμενή διακύμανση στο κόστος των αγαθών που πωλούνται των 40.000 $. Μια λεπτομερής ανάλυση διακύμανσης κόστους αποκαλύπτει ότι η εταιρεία πούλησε αρκετές εκατοντάδες περισσότερες μονάδες από ό, τι αναμενόταν, και το κόστος αυτών των πρόσθετων μονάδων περιελάμβανε 35.000 $ της διαφοράς. Αυτό ήταν σχεδόν ενδεικτικό της κακής απόδοσης, καθώς υπονοούσε ότι η εταιρεία πουλούσε περισσότερες μονάδες. Μόνο τα υπόλοιπα 5.000 $ της δυσμενής διακύμανσης οφείλονταν σε ασυνήθιστα υψηλές τιμές, οι οποίες στη συνέχεια θα μπορούσαν να διερευνηθούν λεπτομερώς. Έτσι, είναι συχνά λογικό να διαιρείται η ανάλυση διακύμανσης κόστους σε διακυμάνσεις τιμών και όγκου, αποκτώντας έτσι καλύτερη εικόνα για το κόστος που προκύπτει.
Η ανάλυση διακύμανσης κόστους είναι ένα κεντρικό κριτήριο του προϋπολογισμού, καθώς απαιτεί τη συμμετοχή χρηματοοικονομικών αναλυτών σε όλες τις πτυχές των λειτουργιών για να διαπιστωθεί εάν μια επιχείρηση ακολουθεί τις προγραμματισμένες δραστηριότητές της. Ωστόσο, η ανάλυση διακύμανσης κόστους μπορεί επίσης να είναι πολύ αυστηρή για να αναγκάσει μια επιχείρηση να συμμορφωθεί με ένα σχέδιο δραστηριοτήτων που έχει ξεπεραστεί και δεν της επιτρέπει να αλλάξει τη χρηματοδότηση σε πιο σχετικά έργα. Έτσι, από μια συνεχιζόμενη στρατηγική προοπτική, η ανάλυση διακύμανσης κόστους μπορεί να μην είναι καλό. Αντ 'αυτού, πολλές πιο χαλαρές παραλλαγές στην ιδέα είναι:
Πραγματοποιήστε την ανάλυση μόνο όταν φαίνεται να υπάρχει σαφής περίπτωση υπερβολικά υψηλού κόστους
Πραγματοποιήστε την ανάλυση μόνο σε τομείς όπου το κόστος είναι μακροπρόθεσμου χαρακτήρα και δεν αναμένεται να αλλάξει πολύ (όπως στις διοικητικές λειτουργίες)
Πραγματοποιήστε την ανάλυση μόνο για εξαγορασμένες επιχειρήσεις, προκειμένου να μάθετε για τις δομές κόστους τους και, στη συνέχεια, τερματίστε οποιαδήποτε πρόσθετη ανάλυση
