Όταν ένας πωλητής επιτρέπει σε έναν πελάτη να πληρώσει για μια πώληση για πολλά χρόνια, η συναλλαγή λογίζεται συχνά από τον πωλητή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο δόσης. Λόγω του μεγάλου χρονικού διαστήματος, ο κίνδυνος απώλειας από την πληρωμή του πελάτη είναι υψηλότερος, οπότε ένα συνετό άτομο θα αναβάλει την αναγνώριση κάποιου μέρους της πώλησης - κάτι που κάνει η μέθοδος δόσης.
Το κύριο περιστατικό υπό το οποίο χρησιμοποιείται η μέθοδος δόσης είναι μια συναλλαγή στην οποία ο αγοραστής πραγματοποιεί ορισμένες περιοδικές πληρωμές στον πωλητή και δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστεί η δυνατότητα συλλογής μετρητών από τον πελάτη. Αυτή είναι μια ιδανική μέθοδος αναγνώρισης για αντικείμενα μεγάλου δολαρίου, όπως:
Ακίνητα
Μηχανήματα
Καταναλωτικές συσκευές
Η μέθοδος δόσης είναι καλύτερη από τη γενική λογιστική βάσει δεδουλευμένης βάσης όταν οι πληρωμές μπορεί να λαμβάνονται για αρκετά χρόνια, καθώς η δεδουλευμένη βάση μπορεί να αναγνωρίζει όλα τα έσοδα εκ των προτέρων, χωρίς να συνυπολογίζει όλους τους κινδύνους που ενέχει η συναλλαγή. Η μέθοδος δόσης είναι πιο συντηρητική, καθώς η αναγνώριση εσόδων προωθείται στο μέλλον, διευκολύνοντας έτσι τη σύνδεση των πραγματικών εσόδων σε μετρητά με τα έσοδα.
Μια επισκόπηση της μεθόδου δόσης είναι ότι κάποιος που την χρησιμοποιεί αντιστρέφει το μικτό περιθώριο μιας συναλλαγής πώλησης μέχρι την πραγματική λήψη μετρητών. Όταν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συλλέγονται τελικά, αναγνωρίζεται ένα μέρος του αναβαλλόμενου μικτού κέρδους από τον ακόλουθο υπολογισμό:
Μικτό κέρδος% x Συλλέγονται μετρητά
Η χρήση της μεθόδου δόσης απαιτεί βελτιωμένο επίπεδο τήρησης αρχείων για τη διάρκεια των σχετικών πληρωμών δόσεων. Το λογιστικό προσωπικό πρέπει να παρακολουθεί το ποσό των αναβαλλόμενων εσόδων που απομένουν σε κάθε σύμβαση που δεν έχει ακόμη αναγνωριστεί, καθώς και το ποσοστό μικτού κέρδους επί των πωλήσεων δόσεων σε κάθε ξεχωριστό έτος. Τα ακόλουθα βήματα χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό μιας συναλλαγής πώλησης δόσεων:
Καταγράψτε τις πωλήσεις δόσεων ξεχωριστά από άλλους τύπους πωλήσεων και παρακολουθήστε τις σχετικές απαιτήσεις, σε επίπεδο κατά το έτος κατά το οποίο δημιουργήθηκαν οι απαιτήσεις.
Εντοπίστε τις εισπράξεις μετρητών καθώς φθάνουν στις πωλήσεις δόσεων με τις οποίες σχετίζονται.
Στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης, μετατοπίστε τα έσοδα από τις πωλήσεις δόσεων και το κόστος των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν εκείνο το έτος σε λογαριασμό αναβαλλόμενου μικτού κέρδους.
Υπολογίστε το μικτό ποσοστό κέρδους για τις πωλήσεις δόσεων που πραγματοποιήθηκαν εκείνο το έτος.
Εφαρμόστε το μεικτό ποσοστό κέρδους για το τρέχον έτος σε μετρητά που εισπράττονται από απαιτήσεις από τις πωλήσεις του τρέχοντος έτους για να αποκομίσετε το μικτό κέρδος που μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Εφαρμόστε το μεικτό ποσοστό κέρδους για προηγούμενα έτη στις εισπράξεις μετρητών που σχετίζονται με τις πωλήσεις δόσεων που πραγματοποιήθηκαν σε αυτές τις προηγούμενες περιόδους και αναγνωρίστε το προκύπτον ποσό του μικτού κέρδους.
Κάθε αναβαλλόμενο μικτό κέρδος στο τέλος του τρέχοντος έτους μεταφέρεται στο επόμενο έτος, για να αναγνωριστεί αργότερα κατά την πληρωμή των σχετικών απαιτήσεων.
