Ένας τυπικός προϋπολογισμός περιέχει σταθερές πληροφορίες προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων Δεν προβλέπει καμία μεταβλητότητα στο ποσό των πωληθέντων μονάδων, στα σημεία τιμών, στα επίπεδα δραστηριότητας και ούτω καθεξής. Ως εκ τούτου, ένας τυπικός προϋπολογισμός αντιπροσωπεύει μια μοναδική καλύτερη εκτίμηση της μελλοντικής απόδοσης μιας επιχείρησης κατά την περίοδο προϋπολογισμού. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα όταν το επιχειρηματικό μοντέλο είναι σχετικά απλό, τα έσοδα σπάνια αποκλίνουν από τις προσδοκίες και τα έξοδα είναι πολύ προβλέψιμα. Αντίθετα, λειτουργεί άσχημα σε ένα πιο ρευστό επιχειρηματικό περιβάλλον που είναι πιο δύσκολο να προβλεφθεί. Ο τυπικός προϋπολογισμός χρησιμοποιείται συνήθως σε ένα συγκεντρωτικό περιβάλλον εντολής και ελέγχου, καθώς επιτρέπει στα ανώτερα διευθυντικά στελέχη να κρίνουν την απόδοση του οργανισμού σε σύγκριση με μία μόνο πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων.
Ένας τυπικός προϋπολογισμός συνοδεύεται συνήθως από ανάλυση διακύμανσης, η οποία μετρά τις διαφορές στα πραγματικά έσοδα και έξοδα από τις προσδοκίες. Αυτές οι διακυμάνσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για ένα σύστημα μπόνους απόδοσης. Εάν τα μπόνους βασίζονται σε διακυμάνσεις, αυτό αναγκάζει τους υπαλλήλους να ακολουθήσουν τον προϋπολογισμό, ακόμη και αν οι μεταγενέστερες αλλαγές στην αγορά καθιστούν προφανές ότι η εταιρεία θα έπρεπε πραγματικά να αποκλίνει από το σχέδιο για να ακολουθήσει νέες ευκαιρίες που προκύπτουν. Η σύνδεση των μπόνους με τον προϋπολογισμό σημαίνει επίσης ότι οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να πληρώσουν τους προϋπολογισμούς τους για να τους διευκολύνουν στην επίτευξη. Η πλήρωση σημαίνει ότι οι στόχοι εσόδων ορίζονται τεχνητά χαμηλοί, ενώ οι στόχοι δαπανών ορίζονται πολύ υψηλοί.
Αν και η τυπική έννοια του προϋπολογισμού είναι εξαιρετικά ευρεία, υποφέρει από την μοναδική αποτυχία του σχεδιασμού μόνο για μια μελλοντική προοπτική, στην οποία οποιαδήποτε επιχείρηση είναι εξαιρετικά απίθανο να φτάσει με ακρίβεια. Υπάρχουν πολλές βιώσιμες εναλλακτικές λύσεις για αυτόν τον τύπο προϋπολογισμού που αποφεύγουν την προσέγγιση της ενιαίας επιλογής, οι οποίες είναι:
Συνεχής προϋπολογισμός . Ο προϋπολογισμός αναθεωρείται κάθε μήνα για να προσθέσει έναν νέο μήνα για να αντικαταστήσει αυτόν που μόλις ολοκληρώθηκε. Πρόκειται για μια χρονοβόρα προσέγγιση, αλλά επιτρέπει αυξητικές αλλαγές στον προϋπολογισμό.
Ευέλικτος προϋπολογισμός . Ο ευέλικτος προϋπολογισμός αλλάζει αυτόματα τα επίπεδα εξόδων, ανάλογα με τα πραγματικά έσοδα που επιτεύχθηκαν.
Κυλιόμενη πρόβλεψη . Αντί να χρησιμοποιείτε καθόλου προϋπολογισμό, σκεφτείτε να αναθεωρείτε μια πρόβλεψη υψηλού επιπέδου σε συχνά διαστήματα. Αυτό απαιτεί λίγη εργασία και αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τις βραχυπρόθεσμες προσδοκίες.
Εν ολίγοις, ο τυπικός προϋπολογισμός είναι η παραδοσιακή μέθοδος για τον υπολογισμό ενός προϋπολογισμού, αλλά είναι εξαιρετικά περιορισμένος και, εάν ακολουθηθεί πολύ αυστηρά, δεν επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εκμεταλλευτεί νέες ευκαιρίες σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Παρόμοιοι όροι
Ο τυπικός προϋπολογισμός είναι επίσης γνωστός ως στατικός προϋπολογισμός.
