Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες αναφέρονται στις δαπάνες κεφαλαίων για ένα περιουσιακό στοιχείο που αναμένεται να παρέχει χρησιμότητα σε μια επιχείρηση για περισσότερες από μία περιόδους αναφοράς. Παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών είναι τα εξής:
Κτίρια (συμπεριλαμβανομένων των επακόλουθων δαπανών που παρατείνουν την ωφέλιμη ζωή ενός κτιρίου)
Εξοπλισμός υπολογιστών
Εξοπλισμός γραφείου
Έπιπλα και φωτιστικά (συμπεριλαμβανομένου του κόστους επίπλων που συγκεντρώνεται και αντιμετωπίζεται ως ενιαία μονάδα, όπως μια ομάδα γραφείων)
Άυλα περιουσιακά στοιχεία (όπως αγορασμένη άδεια ταξί ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας)
Γη (συμπεριλαμβανομένου του κόστους αναβάθμισης της γης, όπως το κόστος ενός συστήματος άρδευσης ή ενός χώρου στάθμευσης)
Μηχανήματα (συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που απαιτούνται για τη μεταφορά του εξοπλισμού στη θέση που προορίζεται και για την προβλεπόμενη χρήση του)
Λογισμικό
Οχήματα
Διαφορετικά, μια δαπάνη καταχωρείται ως έξοδο εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους δύο κανόνες:
Οι δαπάνες είναι για ποσό μικρότερο από το καθορισμένο όριο κεφαλαιοποίησης μιας επιχείρησης. Το όριο κεφαλαιοποίησης καθορίζεται για να αποτρέψει μια εταιρεία από τη σπατάλη χρόνου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων που έχουν μικρή αξία, όπως πληκτρολόγια υπολογιστών.
Οι δαπάνες αφορούν ένα στοιχείο που αναμένεται να καταναλωθεί πλήρως εντός της τρέχουσας περιόδου αναφοράς.
