Ένα περιοδικό αγορών είναι ένα περιοδικό θυγατρικού επιπέδου στο οποίο αποθηκεύονται πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές αγοράς. Αυτό το περιοδικό βρίσκεται συνήθως σε ένα μη αυτόματο λογιστικό σύστημα, όπου είναι απαραίτητο να διατηρείτε τις συναλλαγές αγοράς μεγάλου όγκου από το να κατακλύζουν το γενικό καθολικό. Όλοι οι τύποι αγορών που πραγματοποιούνται με πίστωση καταγράφονται στο ημερολόγιο αγορών, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Προμήθειες γραφείου
Υπηρεσίες
Προϊόντα που αποκτήθηκαν για μεταπώληση
Κάθε συναλλαγή που εγγράφεται στο περιοδικό αγορών περιλαμβάνει πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού και χρέωση στο λογαριασμό εξόδων ή περιουσιακών στοιχείων στον οποίο σχετίζεται μια αγορά. Για παράδειγμα, η χρέωση που σχετίζεται με την αγορά προμηθειών γραφείου θα είναι στον λογαριασμό εξόδων προμηθειών. Το περιοδικό περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία καταγραφής, το όνομα του προμηθευτή που πληρώνεται, μια αναφορά εγγράφου προέλευσης και τον αριθμό τιμολογίου. Προαιρετικές προσθήκες σε αυτό το βασικό σύνολο πληροφοριών είναι η ημερομηνία λήξης πληρωμής και ο αριθμός εντολής αγοράς που επιτρέπει.
Περιοδικά, και όχι αργότερα από το τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, οι πληροφορίες στο περιοδικό αγορών συνοψίζονται και δημοσιεύονται στο γενικό καθολικό. Αυτό σημαίνει ότι οι αγορές που αναφέρονται στο γενικό καθολικό είναι μόνο στο πιο συγκεντρωτικό επίπεδο. Εάν ένα άτομο ερευνούσε τις λεπτομέρειες μιας αγοράς, θα ήταν απαραίτητο να επιστρέψετε στο περιοδικό αγορών για να εντοπίσετε μια αναφορά στο έγγραφο προέλευσης.
