Χρηματοδότηση

Η κάτω απορρόφηση και η υπερβολική απορρόφηση των γενικών εξόδων

Όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί τυποποιημένη κοστολόγηση, λαμβάνει ένα τυπικό ποσό γενικού κόστους που πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μια λογιστική περίοδο και το εφαρμόζει σε αντικείμενα κόστους (συνήθως παραχθέντα αγαθά). Εάν το πραγματικό ποσό των γενικών εξόδων αποδειχθεί διαφορετικό από το κανονικό ποσό των γενικών εξόδων, τότε τα γενικά έξοδα λέγεται ότι είναι είτε απορροφούνται είτε απορροφώνται υπερβολικά. Εάν τα γενικά έξοδα απορροφηθούν, αυτό σημαίνει ότι προέκυψαν περισσότερα πραγματικά γενικά έξοδα από το αναμενόμενο, με τη διαφορά να χρεώνεται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι η αναγνώριση των εξόδων επιταχύνεται στην τρέχουσα περίοδο, έτσι ώστε το ποσό του κέρδους που αναγνωρίζεται να μειώνεται.

Εάν απορροφηθεί υπερβολικά, αυτό σημαίνει ότι προέκυψαν λιγότερα πραγματικά γενικά έξοδα από το αναμενόμενο, έτσι ώστε να εφαρμοστεί περισσότερο κόστος στα αντικείμενα κόστους από ό, τι στην πραγματικότητα πραγματοποιήθηκαν. Αυτό σημαίνει ότι η αναγνώριση των εξόδων μειώνεται στην τρέχουσα περίοδο, γεγονός που αυξάνει τα κέρδη. Για παράδειγμα, εάν το γενικό επιτόκιο είναι προκαθορισμένο να είναι 20 $ ανά άμεση ώρα εργασίας που καταναλώνεται, αλλά το πραγματικό ποσό θα έπρεπε να ήταν 18 $ ανά ώρα, τότε η διαφορά των 2 $ θεωρείται υπεραπορροφημένη γενικά.

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την υπεραπορρόφηση ή την υπερβολική απορρόφηση, όπως:

  • Το ποσό των γενικών εξόδων δεν είναι το ίδιο με το αναμενόμενο ποσό.

  • Η βάση επί της οποίας εφαρμόζεται τα γενικά έξοδα είναι σε ποσό διαφορετικό από το αναμενόμενο. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 100.000 $ τυπικά γενικά έξοδα που πρέπει να εφαρμοστούν και 2.000 ώρες άμεσης εργασίας που αναμένεται να προκύψουν κατά την περίοδο, τότε το γενικό ποσοστό εφαρμογής ορίζεται στα 50 $ ανά ώρα. Ωστόσο, εάν ο αριθμός των πραγματικών ωρών που πραγματοποιήθηκαν είναι μόνο 1.900 ώρες, τότε τα γενικά 5.000 $ που σχετίζονται με τις 100 ώρες που λείπουν δεν θα εφαρμοστούν.

  • Ενδέχεται να υπάρχουν εποχιακές διαφορές στο ποσό των γενικών εξόδων που πράγματι προέκυψαν ή βάσει της εφαρμογής, έναντι ενός τυπικού ποσοστού που βασίζεται σε έναν μακροπρόθεσμο μέσο όρο.

  • Η βάση κατανομής ενδέχεται να είναι λανθασμένη, ίσως λόγω καταχώρησης δεδομένων ή σφάλματος υπολογισμού.

Όταν αντιμετωπίζετε απορρόφηση κάτω ή πάνω, συνήθως αντιμετωπίζεται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

  • Η διαφορά (είτε θετική είτε αρνητική) χρεώνεται στο κόστος των αγαθών που πωλούνται ταυτόχρονα.

  • Η διαφορά (είτε θετική είτε αρνητική) εφαρμόζεται στα σχετικά αντικείμενα κόστους.

Η πρώτη προσέγγιση είναι ευκολότερη, αλλά λιγότερο ακριβής. Κατά συνέπεια, μια άμεση διαγραφή συνήθως περιορίζεται σε μικρότερες διακυμάνσεις, ενώ η τελευταία μέθοδος χρησιμοποιείται για μεγαλύτερες παραλλαγές.

Το όλο ζήτημα της εναέριας απορρόφησης μπορεί να μειωθεί με τη χρήση συστημάτων just-in-time για τη μείωση του ποσού αποθέματος που υπάρχει στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να γίνει υπόθεση για τη χρέωση όλων των γενικών εξόδων στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους.