Το κουπόνι μετρητών είναι μια τυπική φόρμα που χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση μιας μικροπληρωμής σε μετρητά. Όταν κάποιος θέλει να αποσύρει μετρητά από το μικρό ταμείο, αυτό το άτομο συμπληρώνει το κουπόνι μετρητών για να δηλώσει τον λόγο της ανάληψης και λαμβάνει μετρητά από τον μικροκατασκευαστή μετρητών σε αντάλλαγμα. Εάν το άτομο που ζητά μετρητά το κάνει επειδή θέλει αποζημίωση για δαπάνη που έχουν ήδη πληρώσει από τα δικά του χρήματα, τότε θα πρέπει επίσης να συρράψει τη σχετική απόδειξη από την αρχική συναλλαγή αγοράς στο κουπόνι μετρητών. Τα κουπόνια αποθηκεύονται στη συνέχεια ως λογιστικά αρχεία.
Ο θεματοφύλακας μικρών μετρητών χρησιμοποιεί το κουπόνι μετρητών για να συμφιλιώσει το ταμείο μικρών μετρητών. Προσθέτοντας μαζί όλα τα μετρητά σε ετοιμότητα με τα ποσά που αναγράφονται στα κουπόνια μετρητών, το σύνολο πρέπει να ισούται με το καθορισμένο σύνολο μετρητών για το μικρό ταμείο.
Η φόρμα κουπονιού μετρητών θα πρέπει να περιέχει χώρο για το όνομα του παραλήπτη μετρητών, τα αρχικά αυτού του ατόμου, το ποσό των εκταμιευθέντων μετρητών, την ημερομηνία, τον λόγο της εκταμίευσης και τον κωδικό λογαριασμού στον οποίο θα πρέπει να χρεωθεί η εκταμίευση. Τα έντυπα μπορούν επίσης να είναι προ-αριθμημένα, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι έχουν ληφθεί υπόψη όλες οι φόρμες.
Το προσωπικό εσωτερικού ελέγχου μπορεί να προγραμματίσει μια επανεξέταση των κουπονιών μετρητών, για να δει εάν τα αποζημιωθέντα αντικείμενα συμμορφώνονται με την πολιτική της εταιρείας για χρήση μικρών μετρητών.
