Ένα πληρωτέο σημείωμα είναι ένα γραπτό γραμμένο. Σύμφωνα με αυτήν τη συμφωνία, ένας δανειολήπτης λαμβάνει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό από έναν δανειστή και υπόσχεται να το επιστρέψει με τόκους για μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο. Το επιτόκιο μπορεί να καθοριστεί καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του χαρτονομίσματος, ή να ποικίλλει σε συνδυασμό με το επιτόκιο που χρεώνει ο δανειστής στους καλύτερους πελάτες του (γνωστό ως το αρχικό επιτόκιο). Αυτό διαφέρει από έναν πληρωτέο λογαριασμό, όπου δεν υπάρχει προειδοποιητικό σημείωμα, ούτε υπάρχει επιτόκιο που πρέπει να πληρωθεί (αν και μπορεί να εκτιμηθεί ποινή εάν η πληρωμή πραγματοποιείται μετά από καθορισμένη προθεσμία).
Μια πληρωτέα σημείωση κατατάσσεται στον ισολογισμό ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση εάν οφείλεται εντός των επόμενων 12 μηνών ή ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση εάν οφείλεται σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Όταν μια πληρωτέα μακροπρόθεσμη σημείωση έχει βραχυπρόθεσμη συνιστώσα, το οφειλόμενο ποσό εντός των επόμενων 12 μηνών δηλώνεται ξεχωριστά ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση.
Η σωστή ταξινόμηση ενός πληρωτέου χαρτονομίσματος παρουσιάζει ενδιαφέρον από την οπτική γωνία ενός αναλυτή, για να δούμε αν οι σημειώσεις θα είναι έτοιμες στο εγγύς μέλλον. Αυτό θα μπορούσε να υποδηλώνει ένα επικείμενο πρόβλημα ρευστότητας.
Όταν μια εταιρεία δανείζεται χρήματα με πληρωτέο σημείωμα, χρεώνει λογαριασμό μετρητών για το ποσό των μετρητών που λαμβάνονται και πιστώνει λογαριασμό πληρωτέου χαρτονομίσματος για την καταγραφή της υποχρέωσης. Για παράδειγμα, μια τράπεζα δανείζει την ABC Company 1.000.000 $. Η ABC καταγράφει την καταχώρηση ως εξής:
