Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για μεγάλο αριθμό διοικητικών λειτουργιών σε έναν οργανισμό. Αν και θεωρούνται δραστηριότητες «back office», αυτές οι λειτουργίες είναι απαραίτητες για την καλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι πιο κοινές ευθύνες του λογιστηρίου είναι οι εξής:
Billings . Μια ομάδα χρεώσεων συγκεντρώνει πληροφορίες από τα τμήματα αποστολής και παραγγελιών πελατών για τη δημιουργία τιμολογίων που αποστέλλονται στους πελάτες της εταιρείας.
Προϋπολογισμός . Το τμήμα βοηθά την υπόλοιπη εταιρεία στη διαμόρφωση ενός προϋπολογισμού για όλη την εταιρεία, ο οποίος χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό δαπανών κατά το επόμενο έτος, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων.
Συλλογές . Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση των καθυστερημένων πληρωμών τιμολογίων από τους πελάτες και χρησιμοποιεί μια ποικιλία μεθόδων για να εξαγάγει πληρωμές από αυτούς, όπως επιστολές, τηλεφωνήματα και επιστολές πληρεξούσιων.
Οικονομικές καταστάσεις . Μια ομάδα αναφορών εντός του τμήματος δημιουργεί προσαρμοσμένες εγγραφές περιοδικών ώστε τα αρχικά οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας να συμμορφώνονται με το ισχύον λογιστικό πλαίσιο, γράφει υποσημειώσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις και δημοσιεύει χρηματοοικονομικά μετά το τέλος κάθε περιόδου αναφοράς.
Εσωτερική αναφορά . Ένα προσωπικό λογιστικής κόστους μπορεί να προσφέρει σημαντική αξία υπολογίζοντας την κερδοφορία διαφόρων προϊόντων, σειρών προϊόντων, υπηρεσιών, πελατών, περιοχών πωλήσεων, καταστημάτων και ούτω καθεξής. Οι τομείς ανάλυσης ενδέχεται να αλλάζουν σε τακτική βάση, έτσι ώστε η διοίκηση να μπορεί να βλέπει διαφορετικές πτυχές της επιχείρησης, με έμφαση στη βελτίωση των οικονομικών αποτελεσμάτων.
Υποχρεώσεις . Το προσωπικό των πληρωτέων συλλέγει τιμολόγια προμηθευτή και αναφορές εξόδων υπαλλήλου, επαληθεύει ότι τα χρεωσμένα ποσά έχουν εγκριθεί για πληρωμή και εκδίδει πληρωμές στους παραλήπτες σε προγραμματισμένες ημερομηνίες πληρωμής. Αυτοί οι υπάλληλοι παρακολουθούν επίσης τις εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής και λαμβάνουν τις εκπτώσεις εάν είναι οικονομικό να το πράξουν.
Μισθοδοσία . Μια εξειδικευμένη ομάδα συλλέγει πληροφορίες χρόνου εργασίας από υπαλλήλους, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα ποσοστά αμοιβών από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, υπολογίζει φόρους και άλλες παρακρατήσεις από την αμοιβή των εργαζομένων και εκδίδει καθαρά ποσά αμοιβών στους υπαλλήλους, είτε σε μετρητά είτε μέσω επιταγών, καρτών πληρωμής ή απευθείας κατάθεση.
Οι φόροι . Μια ειδικά εκπαιδευμένη ομάδα λογιστών εκτιμά το ποσό του φορολογητέου εισοδήματος που είναι πιθανό να δημιουργήσει η επιχείρηση και αποστέλλει περιοδικά πληρωμές φόρου εισοδήματος στην κυβέρνηση, με βάση αυτό το εκτιμώμενο ποσό. Η φορολογική ομάδα εκδίδει επίσης καταθέσεις φόρου σε αρκετούς άλλους τομείς, όπως οι φόροι franchise, οι φόροι επί των πωλήσεων, οι φόροι χρήσης και οι φόροι ιδιοκτησίας.
Υπάρχουν αρκετοί επιπλέον τομείς στους οποίους υπάρχει κάποια ερώτηση σχετικά με το ποιο τμήμα πρέπει να αναλάβει την ευθύνη. Αυτοί είναι:
Πίστωση . Η χορήγηση πίστωσης στους πελάτες μπορεί να θεωρηθεί λειτουργία ταμείου, αλλά συνήθως τοποθετείται στο λογιστικό τμήμα σε μικρότερες εταιρείες όπου δεν υπάρχει προσωπικό του ταμείου.
Ανθρώπινοι πόροι . Η λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί ένα μεγάλο ποσό γραφειοκρατίας, μερικά από τα οποία χρησιμοποιούνται από το προσωπικό μισθοδοσίας για τον προσδιορισμό των ακαθάριστων μισθών και των αφαιρέσεων μισθωτών. Αυτή η λειτουργία θα μπορούσε να τοποθετηθεί στο λογιστικό τμήμα, ή να διατηρηθεί ως εντελώς ξεχωριστό τμήμα, ίσως αναφέροντας στον CFO.
Ένας μεγάλος αριθμός αρμοδιοτήτων ελέγχου πιθανότατα θα ενσωματωθεί στις προηγούμενες περιοχές.
