Μια ευθύνη εγγύησης είναι ένας λογαριασμός ευθύνης στον οποίο μια εταιρεία καταγράφει το ποσό του κόστους επισκευής ή αντικατάστασης που αναμένει να επιβαρυνθεί για προϊόντα που έχουν ήδη αποσταλεί ή υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί. Αυτό μπορεί να αποτελεί σημαντική ευθύνη για πιο περίπλοκα προϊόντα που υπόκεινται σε θραύση.
Ο κατάλληλος χρόνος για την καταγραφή της ευθύνης εγγύησης είναι στην ίδια περίοδο αναφοράς όταν αναγνωρίζονται τα σχετικά έσοδα. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι όλα τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με μια πώληση καταγράφονται ταυτόχρονα (γνωστά ως η αρχή αντιστοίχισης).
Το ποσό ευθύνης βάσει εγγύησης βασίζεται στην ιστορική εμπειρία της επιχείρησης στην παροχή επισκευών ή αντικαταστάσεων εγγύησης. Έτσι, εάν μια εταιρεία αντιμετωπίζει ένα ιστορικό κόστος εγγύησης 0,5% στις πωλήσεις της, θα ήταν σκόπιμο να συνεχίσει να αναγνωρίζει το ίδιο ποσό στις νέες πωλήσεις, έως ότου αλλάξει η ιστορική τιμή.
Η εγγύηση είναι μια ενδεχόμενη ευθύνη, επομένως ο συμβαλλόμενος που την παρέχει πρέπει να καταγράφει μια ευθύνη και μια δαπάνη εγγύησης όταν καταγράφει τη σχετική πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Καθώς το μέρος πώλησης επιβαρύνεται με πραγματικό κόστος εγγύησης, το χρεώνει στον λογαριασμό ευθύνης. Η αρχική καταγραφή μιας υποχρέωσης αυξάνει το υπόλοιπο στον λογαριασμό ευθύνης, ενώ οι χρεώσεις για το πραγματικό κόστος εγγύησης μειώνουν το υπόλοιπο στον λογαριασμό ευθύνης.
Εάν υπάρχει ιστορικό ελάχιστων δαπανών εγγύησης, δεν υπάρχει ανάγκη καταχώρησης ενδεχόμενης ευθύνης πριν από τα πραγματικά έξοδα εγγύησης, καθώς η προσδοκία είναι ότι αυτή η συνεχιζόμενη δαπάνη θα είναι άνευ σημασίας.
Η έννοια της ευθύνης εγγύησης χρησιμοποιείται πολύ λιγότερο στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών, δεδομένου ότι έχουν πιο δύσκολο χρόνο να προσδιορίσουν τι είναι ευθύνη εγγύησης και επειδή οι υπηρεσίες είναι πιο προσαρμοσμένες, και ως εκ τούτου λιγότερο επιδεκτικές στην ανάλυση ευθύνης εγγύησης.
Παράδειγμα ευθύνης εγγύησης
Η ABC Company πωλεί μπλε widget. Έχει ιστορικά βιώσει ένα κόστος εγγύησης 0,1% των πωλήσεων. Στην τρέχουσα περίοδο, πούλησε 500.000 $ μπλε widget, οπότε καταγράφει μια χρέωση 500 $ στον λογαριασμό εξόδων εγγύησης και 500 $ στον λογαριασμό ευθύνης εγγύησης. Στις αρχές του επόμενου μήνα, λαμβάνει μια αξίωση εγγύησης για την αντικατάσταση ενός μπλε widget. Το κόστος αυτής της αξίωσης είναι 40 $, το οποίο καταγράφει η ABC ως χρέωση στον λογαριασμό ευθύνης εγγύησης (μειώνοντας έτσι το υπόλοιπο του λογαριασμού) και πίστωση στον λογαριασμό αποθέματος (για τη μείωση της μείωσης του αποθέματος widget).
