Το ελεγχόμενο κόστος είναι εκείνο το κόστος που μπορεί να μεταβληθεί βραχυπρόθεσμα. Πιο συγκεκριμένα, ένα κόστος θεωρείται ότι ελέγχεται εάν η απόφαση για την ανάληψή του ανήκει σε ένα άτομο. Αν η απόφαση αντ 'αυτού περιλαμβάνει έναν αριθμό ατόμων, τότε το κόστος δεν ελέγχεται από την οπτική γωνία ενός ατόμου. Επίσης, εάν επιβληθεί κόστος σε έναν οργανισμό από τρίτο μέρος (όπως φόροι), αυτό το κόστος δεν θεωρείται ελεγχόμενο. Παραδείγματα ελεγχόμενου κόστους είναι:
Διαφήμιση
Μπόνους
Άμεσα υλικά
Δωρεές
Τέλη και συνδρομές
Αποζημίωση εργαζομένων
Προμήθειες γραφείου
Εκπαίδευση
Το αντίστροφο ενός ελεγχόμενου κόστους είναι ένα σταθερό κόστος, το οποίο μπορεί να αλλάξει μόνο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Παραδείγματα σταθερού κόστους είναι το ενοίκιο και η ασφάλιση.
Ένα κόστος θα μπορούσε να είναι ανεξέλεγκτο σε χαμηλό επίπεδο ενός οργανισμού, επειδή ένας διευθυντής πρώτης γραμμής δεν έχει εξουσιοδότηση να επιβαρύνεται ή να σταματά το κόστος. Ωστόσο, σε έναν πιο ανώτερο διευθυντή μπορεί να δοθεί αυτή η εξουσία. Έτσι, είναι δυνατόν το κόστος να είναι ελεγχόμενο στα υψηλότερα επίπεδα ενός οργανισμού και ανεξέλεγκτο κάτω. Για παράδειγμα, η απόφαση πληρωμής για την κατάρτιση των εργαζομένων μπορεί να ανήκει σε έναν αντιπρόεδρο και όχι σε έναν τοπικό διευθυντή τμήματος, επομένως το κόστος είναι ελεγχόμενο για τον αντιπρόεδρο, αλλά όχι για τον διευθυντή του τμήματος.
