Ένας πελάτης μπορεί να πληρώσει εκ των προτέρων για την παράδοση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Πιθανοί λόγοι για την προώθηση πελατών μπορεί να περιλαμβάνουν:
Κακή πίστωση . Ο πωλητής δεν είναι πρόθυμος να προκαταβάλει πίστωση στον πελάτη και επομένως απαιτεί προκαταβολή.
Προσαρμοσμένο προϊόν . Ένα προϊόν μπορεί να είναι τόσο προσαρμοσμένο ώστε ο πωλητής να μην μπορεί να το πουλήσει σε κανέναν άλλο, εάν ο αγοραστής δεν πληρώσει, επομένως ο πωλητής απαιτεί προκαταβολή.
Μετρητά . Ο πελάτης μπορεί να λειτουργεί με τη λογιστική βάση μετρητών, και έτσι θέλει να πληρώσει μετρητά το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να αναγνωρίσει μια δαπάνη και να μειώσει τα αναφερόμενα εισοδήματά του κατά την τρέχουσα φορολογική χρήση.
Διατηρημένη χωρητικότητα . Ο πελάτης μπορεί να πληρώσει εκ των προτέρων για να διατηρήσει την παραγωγική ικανότητα του πωλητή ή τουλάχιστον να τον εμποδίσει να χρησιμοποιηθεί από έναν ανταγωνιστή.
Για αυτούς τους λόγους ή άλλους, ένας πωλητής μπορεί να λάβει προκαταβολή προτού πραγματοποιήσει οτιδήποτε για να κερδίσει την πληρωμή. Όταν συμβεί αυτό, η σωστή λογιστική είναι να αναγνωρίσετε την προκαταβολή ως υποχρέωση, έως ότου ο πωλητής εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τους όρους της υποκείμενης συμφωνίας πώλησης. Περιλαμβάνονται δύο εγγραφές περιοδικών. Αυτοί είναι:
Αρχική καταγραφή . Χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών και πιστώστε τον λογαριασμό προκαταβολών πελατών (υποχρέωση).
Αναγνώριση εσόδων . Χρεώστε τον λογαριασμό προκαταβολών πελατών (υποχρέωση) και πιστώστε τον λογαριασμό εσόδων.
Είναι γενικά καλύτερο να μην λαμβάνετε υπόψη την προκαταβολή του πελάτη με μια αυτόματη αντιστροφή καταχώρησης, καθώς αυτό θα αντιστρέψει το ποσό των μετρητών τον επόμενο μήνα - και τα μετρητά που πληρώνονται παραμένουν στον λογαριασμό μετρητών. Αντ 'αυτού, παρακολουθήστε με μη αυτόματο τρόπο το ποσό στον λογαριασμό προκαταβολών πελατών κάθε μήνα και μεταφέρετε μη αυτόματα τα ποσά στα έσοδα καθώς παραδίδονται αγαθά ή παρέχονται υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να απαιτεί τη χρήση ενός ξεχωριστού βήματος στη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα, για να διασφαλιστεί ότι η κατάσταση κάθε προκαταβολής πελάτη διερευνάται σε τακτική βάση.
Μια προκαταβολή πελάτη αναφέρεται συνήθως ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό του πωλητή. Ωστόσο, εάν ο πωλητής δεν αναμένει να αναγνωρίσει τα έσοδα από μια υποκείμενη συναλλαγή πώλησης εντός ενός έτους, η υποχρέωση θα πρέπει αντ 'αυτού να χαρακτηριστεί ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
Για παράδειγμα, η Green Widget Company λαμβάνει 10.000 $ από έναν πελάτη για ένα προσαρμοσμένο μοβ widget. Το Green Widget καταγράφει την απόδειξη με χρέωση 10.000 $ στον λογαριασμό μετρητών και πίστωση 10.000 $ στον λογαριασμό προκαταβολών πελατών. Τον επόμενο μήνα, η Green παραδίδει το προσαρμοσμένο widget και δημιουργεί μια νέα καταχώρηση ημερολογίου που χρεώνει τον λογαριασμό προκαταβολών πελατών για 10.000 $ και πιστώνει το λογαριασμό εσόδων για 10.000 $.
