Οι καταχωρήσεις ημερολογίου μισθοδοσίας χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της αποζημίωσης που καταβάλλεται στους εργαζομένους. Αυτές οι εγγραφές ενσωματώνονται στη συνέχεια στις οικονομικές καταστάσεις μιας οντότητας μέσω του γενικού καθολικού. Οι βασικοί τύποι εγγραφών ημερολογίου μισθοδοσίας είναι:
Αρχική καταγραφή . Η κύρια εγγραφή ημερολογίου μισθοδοσίας είναι για την αρχική καταγραφή μισθοδοσίας. Αυτή η εγγραφή καταγράφει τους ακαθάριστους μισθούς που κερδίζουν οι εργαζόμενοι, καθώς και όλες τις παρακρατήσεις από την αμοιβή τους, καθώς και τυχόν πρόσθετους φόρους που οφείλονται στην κυβέρνηση από την εταιρεία.
Συγκεντρωμένοι μισθοί . Μπορεί να υπάρχει μια εγγραφή δεδουλευμένων μισθών που καταγράφεται στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου και η οποία προορίζεται να καταγράψει το ποσό των μισθών που οφείλονται στους εργαζομένους αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Αυτή η καταχώρηση αντιστρέφεται στη συνέχεια στην επόμενη λογιστική περίοδο, έτσι ώστε η αρχική καταχώριση εγγραφής να μπορεί να αντικατασταθεί. Αυτή η εγγραφή μπορεί να αποφευχθεί εάν το ποσό είναι ασήμαντο.
Μη αυτόματες πληρωμές . Μια εταιρεία μπορεί περιστασιακά να εκτυπώνει μη αυτόματους ελέγχους μισθών στους υπαλλήλους, είτε λόγω προσαρμογών αμοιβών είτε λόγω τερματισμού εργασίας.
Όλες αυτές οι καταχωρήσεις ημερολογίου αναφέρονται παρακάτω.
Κύρια καταχώρηση ημερολογίου μισθοδοσίας
Η κύρια εγγραφή ημερολογίου για τη μισθοδοσία είναι η καταχώρηση σε επίπεδο σύνοψης που συντάσσεται από το μητρώο μισθοδοσίας και η οποία καταγράφεται είτε στο ημερολόγιο μισθοδοσίας είτε στο γενικό καθολικό. Αυτή η καταχώριση περιλαμβάνει συνήθως χρεώσεις για το άμεσο κόστος εργασίας, τους μισθούς και το τμήμα της εταιρείας για τους φόρους μισθοδοσίας. Θα υπάρχουν επίσης πιστώσεις σε έναν αριθμό λογαριασμών, καθένας από τους οποίους αναφέρει λεπτομερώς την ευθύνη για τους φόρους μισθοδοσίας που δεν έχουν πληρωθεί, καθώς και για το ποσό των μετρητών που έχουν ήδη καταβληθεί στους υπαλλήλους για την καθαρή αμοιβή τους. Η βασική καταχώριση (με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει περαιτέρω ανάλυση χρεώσεων ανά μεμονωμένο τμήμα) είναι:
