Ο λόγος για τον οποίο πιστώνονται τα έσοδα είναι ότι αντιπροσωπεύουν αύξηση των ιδίων κεφαλαίων μιας επιχείρησης και τα ίδια κεφάλαια έχουν ένα φυσικό πιστωτικό υπόλοιπο. Έτσι, η αύξηση των ιδίων κεφαλαίων μπορεί να προκληθεί μόνο από συναλλαγές που πιστώνονται. Το θεμέλιο αυτής της συλλογιστικής είναι η λογιστική εξίσωση, η οποία είναι:
Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
Η λογιστική εξίσωση εμφανίζεται στη δομή του ισολογισμού, όπου τα περιουσιακά στοιχεία (με φυσικά χρεωστικά υπόλοιπα) αντισταθμίζουν τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια (με φυσικά πιστωτικά υπόλοιπα). Όταν πραγματοποιείται μια πώληση, τα έσοδα (ελλείψει οποιωνδήποτε εξισωτικών εξόδων) αυξάνουν αυτόματα τα κέρδη - και τα κέρδη αυξάνουν τα ίδια κεφάλαια των μετόχων.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία πουλά $ 5.000 συμβουλευτικών υπηρεσιών σε πελάτη με πίστωση. Μία πλευρά της καταχώρησης είναι μια χρέωση προς λογαριασμούς εισπρακτέους, που αυξάνει την πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού Η άλλη πλευρά της καταχώρησης είναι μια πίστωση στα έσοδα, η οποία αυξάνει τα ίδια κεφάλαια των μετόχων του ισολογισμού. Έτσι, και οι δύο πλευρές του ισολογισμού παραμένουν σε ισορροπία.
