Ένα FTE είναι οι ώρες εργασίας ενός υπαλλήλου σε πλήρη απασχόληση. Η ιδέα χρησιμοποιείται για τη μετατροπή των ωρών εργασίας από μερικούς υπαλλήλους μερικής απασχόλησης σε ώρες εργασίας από υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Σε ετήσια βάση, ένα FTE θεωρείται 2.080 ώρες, το οποίο υπολογίζεται ως:
8 ώρες την ημέρα
x 5 εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα
x 52 εβδομάδες ανά έτος
= 2.080 ώρες ετησίως
Όταν μια επιχείρηση απασχολεί σημαντικό αριθμό προσωπικού μερικής απασχόλησης, μπορεί να είναι χρήσιμο να μετατρέψετε τις ώρες εργασίας τους σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης, για να δείτε πόσους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης αντιστοιχούν. Το FTE concept χρησιμοποιείται σε μια σειρά μετρήσεων που συγκρίνουν τον αριθμό των κεφαλαίων με τα έσοδα, τα κέρδη ή τα τετραγωνικά πλάνα. Η ιδέα είναι επίσης χρήσιμη για τη σύγκριση των επιπέδων του αριθμού μεταξύ των επιχειρήσεων ενός κλάδου, ως μέρος μιας βιομηχανικής ανάλυσης.
Ακολουθούν πολλά παραδείγματα για τον τρόπο υπολογισμού της ιδέας FTE:
Υπάρχουν 168 ώρες εργασίας τον Ιανουάριο και το προσωπικό της εταιρείας ABC εργάζεται 7.056 ώρες κατά τη διάρκεια του μήνα. Όταν οι 168 ώρες χωρίζονται σε 7.056 ώρες, το αποτέλεσμα είναι 42 FTE.
Υπάρχουν 8 ώρες εργασίας την ημέρα τη Δευτέρα και το προσωπικό της εταιρείας DEF εργάζεται 136 ώρες κατά τη διάρκεια αυτής της ημέρας. Όταν 8 ώρες εργασίας χωρίζονται σε 136 ώρες, το αποτέλεσμα είναι 17 FTE.
Υπάρχουν 2.080 ώρες εργασίας το χρόνο, και το προσωπικό της εταιρείας GHI εργάζεται 22.880 ώρες κατά τη διάρκεια αυτού του έτους. Όταν 2.080 ώρες εργασίας διαιρούνται σε 22.880 ώρες, το αποτέλεσμα είναι 11 FTE.
Ο αριθμός 2.080 μπορεί να αμφισβητηθεί, δεδομένου ότι δεν περιλαμβάνει παρακρατήσεις για διακοπές, χρόνο διακοπών, χρόνο άρρωστος και ούτω καθεξής. Εναλλακτικά μέτρα του FTE που ενσωματώνουν αυτές τις πρόσθετες παραδοχές μπορούν να τοποθετήσουν τον αριθμό ωρών για ένα FTE τόσο χαμηλό όσο 1.680 ώρες ετησίως. Ο ακριβής αριθμός θα εξαρτηθεί από τη χώρα στην οποία πραγματοποιείται η απασχόληση, καθώς ο αριθμός των διακοπών ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα.
Εάν μια επιχείρηση σκοπεύει να χρησιμοποιήσει 2.080 ώρες και όχι κάποια χαμηλότερη τιμή ως βάση για τους υπολογισμούς της FTE, αυτό θεωρείται θεωρητικό πρότυπο. Δηλαδή, ένα ποσό που μπορεί θεωρητικά να καλυφθεί μόνο από κάποιον που εργάζεται σε όλες τις διακοπές, δεν παίρνει χρόνο άρρωστος και δεν παίρνει χρόνο διακοπών.
Παρόμοιοι όροι
Ένα FTE είναι επίσης γνωστό ως ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης.