Εργασία στον ορισμό της διαδικασίας και επισκόπηση
Εργασία σε διαδικασία είναι προϊόντα που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Αυτά τα αγαθά βρίσκονται μεταξύ πρώτων υλών και τελικών προϊόντων στη ροή της διαδικασίας παραγωγής.
Το απόθεμα σε αυτήν την ταξινόμηση περιλαμβάνει συνήθως την πλήρη ποσότητα πρώτων υλών που απαιτούνται για ένα προϊόν, δεδομένου ότι συνήθως περιλαμβάνεται στο προϊόν στην αρχή της διαδικασίας κατασκευής. Κατά τη διάρκεια της παραγωγής, το κόστος της άμεσης εργασίας και των γενικών εξόδων προστίθεται ανάλογα με το ποσό της εργασίας που έχει γίνει. Από τη σκοπιά της αποτίμησης, ένα στοιχείο WIP είναι πιο πολύτιμο από ένα στοιχείο πρώτων υλών (δεδομένου ότι έχει προστεθεί το κόστος επεξεργασίας), αλλά δεν είναι τόσο πολύτιμο όσο ένα αντικείμενο τελικών προϊόντων (στο οποίο έχει ήδη προστεθεί το πλήρες σύνολο κόστους επεξεργασίας) .
Σε παρατεταμένες παραγωγικές εργασίες, μπορεί να υπάρχει σημαντική επένδυση σε εργασίες σε διαδικασία. Αντιθέτως, η παραγωγή ορισμένων προϊόντων καταλαμβάνει τόσο σύντομο χρονικό διάστημα που το λογιστικό προσωπικό δεν ενοχλεί καθόλου να παρακολουθεί το WIP. Αντίθετα, τα είδη παραγωγής θεωρούνται ότι εξακολουθούν να βρίσκονται στο απόθεμα πρώτων υλών. Σε αυτήν την τελευταία περίπτωση, το απόθεμα μετατοπίζεται ουσιαστικά απευθείας από το απόθεμα πρώτων υλών στο απόθεμα τελικών αγαθών, χωρίς καθόλου ξεχωριστή εργασία στη λογιστική διαδικασία.
Οι εργασίες σε εξέλιξη λογιστικής περιλαμβάνουν την παρακολούθηση του ποσού του WIP στο απόθεμα στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου και την ανάθεση ενός κόστους για σκοπούς αποτίμησης αποθέματος, με βάση το ποσοστό ολοκλήρωσης των στοιχείων WIP.
Εργασία στη διαδικασία λογιστικής
Η λογιστική WIP μπορεί να είναι απίστευτα περίπλοκη για μεγάλα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη για πολλούς μήνες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιούμε το κόστος εργασίας για να αναθέσουμε μεμονωμένα κόστη σε έργα.
Σε καταστάσεις όπου υπάρχουν πολλά παρόμοια προϊόντα σε διαδικασία, είναι πιο συνηθισμένο να ακολουθείτε αυτά τα βήματα για να λάβετε υπόψη την εργασία στο απόθεμα διαδικασίας:
- Εκχώρηση πρώτων υλών . Υποθέτουμε ότι όλες οι πρώτες ύλες έχουν ανατεθεί να εργαστούν στη διαδικασία μόλις ξεκινήσει η εργασία. Αυτό είναι λογικό, καθώς πολλοί τύποι παραγωγής περιλαμβάνουν την τοποθέτηση όλων των υλικών που απαιτούνται για την κατασκευή ενός προϊόντος και την παράδοσή τους στην περιοχή παραγωγής ταυτόχρονα.
- Συγκεντρώστε το κόστος εργασίας . Το προσωπικό παραγωγής μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο που λειτουργεί σε κάθε προϊόν, το οποίο στη συνέχεια ανατίθεται στο έργο που βρίσκεται σε διαδικασία. Ωστόσο, αυτό είναι επίπονα χρονοβόρο, οπότε μια καλύτερη προσέγγιση είναι να προσδιορίσετε το στάδιο ολοκλήρωσης κάθε είδους στην παραγωγή και να εκχωρήσετε ένα τυπικό κόστος εργασίας σε αυτό με βάση το στάδιο ολοκλήρωσης. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από εργατικές διαδρομές που περιγράφουν λεπτομερώς το τυπικό ποσό εργασίας που απαιτείται σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας.
- Εκχώρηση γενικά . Εάν τα γενικά έξοδα κατανέμονται με βάση τις ώρες εργασίας, τότε κατανέμονται με βάση τις πληροφορίες εργασίας που συγκεντρώθηκαν στο προηγούμενο βήμα. Εάν τα γενικά έξοδα εκχωρούνται με βάση κάποια άλλη μεθοδολογία κατανομής, τότε πρέπει πρώτα να καταρτιστεί η βάση κατανομής (όπως οι ώρες λειτουργίας του μηχανήματος).
- Καταγράψτε την καταχώρηση . Αυτή η καταχώρηση στο περιοδικό περιλαμβάνει τη μετάβαση πρώτων υλών από τον λογαριασμό αποθέματος πρώτων υλών στον λογαριασμό αποθέματος εργασίας σε διαδικασία, τη μετατόπιση των άμεσων εξόδων εργασίας στον λογαριασμό απογραφής εργασιών σε διαδικασία και τη μετατόπιση των γενικών εξόδων από το συνολικό κόστος στο λογαριασμό αποθέματος WIP.
Είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το τυπικό κόστος για εργασία στη διαδικασία λογιστικής. Το πραγματικό κόστος είναι δύσκολο να εντοπιστεί σε μεμονωμένες μονάδες παραγωγής, εκτός εάν χρησιμοποιείται κόστος εργασίας. Ωστόσο, το τυπικό κόστος δεν είναι τόσο ακριβές όσο το πραγματικό κόστος, ειδικά εάν το τυπικό κόστος αποδειχθεί ανακριβές, ή υπάρχουν σημαντικές αναποτελεσματικές στην παραγωγή πέραν των αναμενόμενων στο τυπικό κόστος.
Το γενικό θέμα της λογιστικής WIP είναι να χρησιμοποιεί πάντα την απλούστερη μέθοδο που η εταιρεία μπορεί να πείσει τους ελεγκτές της να αποδεχθούν, με την αιτιολογία ότι μια πολύπλοκη μεθοδολογία κοστολόγησης θα απαιτήσει υπερβολικό χρόνο από το λογιστικό προσωπικό, το οποίο με τη σειρά του παρεμβαίνει στον χρόνο απαιτείται να κλείσουν τα βιβλία στο τέλος κάθε μήνα.
Οι ελεγκτές είναι πιο πιθανό να προβούν σε στενή εξέταση των λογιστικών αρχείων για εργασία σε διαδικασία, όταν η τελική αποτίμηση σε αυτόν τον τομέα είναι αρκετά υψηλή, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση των τελών ελέγχου. Κατά συνέπεια, πληρώνει για όσο το δυνατόν περισσότερο WIP στα τελικά προϊόντα πριν από το τέλος του οικονομικού έτους.
Πώς να κάνετε Backflush Work in Process
Μπορεί να είναι δυνατή η χρήση backflushing για την εκτίμηση του κόστους των υλικών που βρίσκονται επί του παρόντος στην περιοχή εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό του αριθμού των μονάδων που βρίσκονται σε διαδικασία με τον λογαριασμό υλικών για αυτές τις μονάδες. Με την προϋπόθεση ότι όλα τα υλικά προστίθενται στο μπροστινό μέρος της διαδικασίας παραγωγής, αυτός ο υπολογισμός μπορεί να αποφέρει μια αρκετά ακριβή εκτίμηση των υλικών που χρησιμοποιούνται, ειδικά εάν οι λογαριασμοί του υλικού είναι πολύ ακριβείς.
Παρόμοιοι όροι
Η εργασία στη λογιστική διεργασίας είναι επίσης γνωστή ως εργασία σε λογιστική προόδου. Η εργασία είναι διαδικασία είναι επίσης γνωστή ως εργασία σε εξέλιξη ή WIP.
