Η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων είναι μια υπηρεσία που βοηθά τη διοίκηση μιας επιχείρησης στην παρουσίαση των οικονομικών της καταστάσεων. Αυτή η παρουσίαση δεν περιλαμβάνει δραστηριότητες για την απόκτηση βεβαιότητας ότι δεν απαιτούνται σημαντικές τροποποιήσεις ώστε οι οικονομικές καταστάσεις να συμμορφώνονται με το ισχύον λογιστικό πλαίσιο (όπως το GAAP ή τα ΔΠΧΠ). Έτσι, ένα άτομο που ασχολείται με μια συλλογή δεν χρησιμοποιεί έρευνες, αναλυτικές διαδικασίες ή διαδικασίες επανεξέτασης, ούτε χρειάζεται να αποκτήσει κατανόηση των εσωτερικών ελέγχων ή να συμμετάσχει σε άλλες διαδικασίες ελέγχου. Εν ολίγοις, οι δραστηριότητες συλλογής δεν έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν καμία διασφάλιση σχετικά με τις πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις.
Μια σύνταξη οικονομικών καταστάσεων είναι η λιγότερο δαπανηρή από τις διάφορες μορφές ελεγκτικών υπηρεσιών (οι άλλες δύο είναι μια επισκόπηση και ένας έλεγχος), και έτσι προτιμάται από εκείνες τις ευαίσθητες στο κόστος οντότητες των οποίων οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων είναι άνετοι με αυτήν τη μορφή δέσμευσης. Ωστόσο, επειδή δεν υπάρχει καμία διαβεβαίωση ότι οι συγκεντρωτικές οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν αρκετά τα αποτελέσματα και την οικονομική θέση μιας επιχείρησης, μια συλλογή δεν προτιμάται από τους δανειστές και τους πιστωτές.
Μια δέσμευση συλλογής μπορεί να αφορά είτε ένα πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων είτε μια μεμονωμένη κατάσταση.
Σύμφωνα με μια συλλογή, η διοίκηση αναλαμβάνει την ευθύνη για την κατάρτιση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων. Ο λογιστής που παρέχει τις υπηρεσίες σύνταξης θα πρέπει να έχει επαρκή εμπειρία και γνώση σε επίπεδο βιομηχανίας του πελάτη για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων.
Ο λογιστής πρέπει να δημιουργήσει επαρκή τεκμηρίωση για να παρέχει σαφή κατανόηση της εργασίας που έχει ολοκληρώσει. Αυτή η τεκμηρίωση θα πρέπει να περιλαμβάνει την επιστολή αρραβώνων, σημαντικά ζητήματα και οποιεσδήποτε ανακοινώσεις στη διοίκηση σχετικά με απάτη ή παράνομες πράξεις που επισημαίνει ο λογιστής.
Όταν ολοκληρωθεί, ο λογιστής παρέχει μια γραπτή αναφορά που πρέπει να συνοδεύει τις καταρτισμένες οικονομικές καταστάσεις. Αυτή η έκθεση αναφέρει ότι ο λογιστής δεν έχει ελέγξει ή επανεξετάσει τις οικονομικές καταστάσεις και ως εκ τούτου δεν εκφράζει γνώμη ή δεν παρέχει καμία διαβεβαίωση ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι σύμφωνες με ένα πλαίσιο χρηματοοικονομικής αναφοράς.
Εάν ο λογιστής πιστεύει ότι οι οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται ενδέχεται να είναι ουσιωδώς ανακριβείς, θα πρέπει να λάβει πρόσθετες πληροφορίες για να επιβεβαιώσει ή να αρνηθεί αυτήν την εντύπωση. Εάν δεν είναι σε θέση να λάβει τέτοιες πρόσθετες πληροφορίες, ο λογιστής θα πρέπει να αποχωρήσει από τη δέσμευση.
