Υπάρχουν πολλοί χρήστες των οικονομικών καταστάσεων που παράγει ένας οργανισμός. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει τους πιο κοινούς χρήστες και τους λόγους για τους οποίους χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες:
Διοίκηση εταιρείας . Η ομάδα διαχείρισης πρέπει να κατανοεί την κερδοφορία, τη ρευστότητα και τις ταμειακές ροές του οργανισμού κάθε μήνα, ώστε να μπορεί να λαμβάνει επιχειρησιακές και χρηματοδοτικές αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση.
Ανταγωνιστές . Οι οντότητες που ανταγωνίζονται μια επιχείρηση θα προσπαθήσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στις οικονομικές καταστάσεις της, προκειμένου να αξιολογήσουν την οικονομική της κατάσταση. Οι γνώσεις που αποκτούν θα μπορούσαν να αλλάξουν τις ανταγωνιστικές στρατηγικές τους.
Πελάτες . Όταν ένας πελάτης εξετάζει ποιος προμηθευτής θα επιλέξει για ένα σημαντικό συμβόλαιο, θέλει να ελέγξει πρώτα τις οικονομικές του καταστάσεις, προκειμένου να κρίνει την οικονομική ικανότητα ενός προμηθευτή να παραμείνει στην επιχείρηση αρκετά καιρό για να παρέχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προβλέπονται στη σύμβαση.
Υπάλληλοι . Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να παρέχει τις οικονομικές της καταστάσεις στους υπαλλήλους, μαζί με μια λεπτομερή εξήγηση για το τι περιέχουν τα έγγραφα. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει το επίπεδο συμμετοχής και κατανόησης των εργαζομένων στην επιχείρηση.
Κυβερνήσεις . Μια κυβέρνηση στην δικαιοδοσία της οποίας βρίσκεται μια εταιρεία θα ζητήσει οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να προσδιορίσει εάν η επιχείρηση πλήρωσε το κατάλληλο ποσό φόρων.
Αναλυτές επενδύσεων . Οι εξωτερικοί αναλυτές θέλουν να δουν οικονομικές καταστάσεις για να αποφασίσουν εάν θα πρέπει να προτείνουν τους τίτλους της εταιρείας στους πελάτες τους.
Επενδυτές . Οι επενδυτές πιθανότατα θα απαιτήσουν την παροχή οικονομικών καταστάσεων, καθώς είναι οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης και θέλουν να κατανοήσουν την απόδοση της επένδυσής τους.
Δανειστές . Μια οντότητα που δανείζει χρήματα σε έναν οργανισμό θα απαιτήσει οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να εκτιμήσει την ικανότητα του δανειολήπτη να εξοφλήσει όλα τα δανεισμένα κεφάλαια και τις σχετικές χρεώσεις τόκων.
Οργανισμοί αξιολόγησης . Ένας οργανισμός αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας θα πρέπει να επανεξετάσει τις οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να δώσει μια αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας στην εταιρεία ως σύνολο ή στους τίτλους της.
Προμηθευτές . Οι προμηθευτές θα απαιτήσουν οικονομικές καταστάσεις για να αποφασίσουν εάν είναι ασφαλές να επεκταθεί η πίστωση σε μια εταιρεία.
Ενώσεις . Ένα σωματείο χρειάζεται τις οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να αξιολογήσει την ικανότητα μιας επιχείρησης να πληρώνει αποζημίωση και παροχές στα μέλη της ένωσης που εκπροσωπεί.
Εν ολίγοις, υπάρχουν πολλοί πιθανοί χρήστες των οικονομικών καταστάσεων, όλοι έχουν διαφορετικούς λόγους για να θέλουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
