Το Inventory just in time είναι το μειωμένο ποσό αποθέματος που ανήκει σε μια επιχείρηση αφού εγκαταστήσει ένα σύστημα κατασκευής just-in-time. Ο σκοπός ενός συστήματος JIT είναι να διασφαλίσει ότι τα εξαρτήματα και τα υποσυστήματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τελικών προϊόντων παραδίδονται στην περιοχή παραγωγής ακριβώς στην ώρα τους. Κάτι τέτοιο εξαλείφει μια σημαντική επένδυση στο απόθεμα, μειώνοντας έτσι τις ανάγκες κεφαλαίου κίνησης μιας επιχείρησης. Αυτός ο τύπος συστήματος ονομάζεται σύστημα "έλξης". Σύμφωνα με την έννοια της ΚΟΕ, το απόθεμα μπορεί να μειωθεί με τα ακόλουθα μέσα:
Μειωμένη παραγωγή παραγωγής . Οι γρήγοροι χρόνοι εγκατάστασης του εξοπλισμού το καθιστούν οικονομικό να δημιουργούν πολύ σύντομες διαδρομές παραγωγής, γεγονός που μειώνει την επένδυση στο απόθεμα τελικών προϊόντων.
Κύτταρα παραγωγής . Οι εργαζόμενοι περπατούν μεμονωμένα μέρη στα στάδια επεξεργασίας σε ένα κελί εργασίας, μειώνοντας έτσι τα επίπεδα απορριμμάτων. Κάτι τέτοιο εξαλείφει επίσης τις ουρές εργασίας σε διαδικασία που συνήθως δημιουργούνται μπροστά από έναν πιο εξειδικευμένο σταθμό εργασίας.
Συμπιεσμένες λειτουργίες . Τα κελιά παραγωγής είναι διατεταγμένα κοντά, οπότε υπάρχει μικρότερο απόθεμα εργασίας σε διαδικασία που μετακινείται μεταξύ κελιά.
Ποσότητες παράδοσης . Οι παραδόσεις γίνονται με τις μικρότερες δυνατές ποσότητες, πιθανώς περισσότερες από μία φορές την ημέρα, πράγμα που σχεδόν εξαλείφει τα αποθέματα πρώτων υλών.
Πιστοποίηση . Η ποιότητα του προμηθευτή πιστοποιείται εκ των προτέρων, έτσι ώστε οι παραδόσεις τους να αποστέλλονται κατευθείαν στην περιοχή παραγωγής, αντί να συσσωρεύονται στην περιοχή παραλαβής για να περιμένουν τον έλεγχο.
Τοπική προμήθεια . Όταν οι προμηθευτές βρίσκονται πολύ κοντά σε μια εγκατάσταση παραγωγής μιας εταιρείας, οι μικρότερες αποστάσεις καθιστούν πολύ πιο πιθανό ότι οι παραδόσεις θα γίνονται εγκαίρως, γεγονός που μειώνει την ανάγκη για απόθεμα ασφαλείας.
Πλεονεκτήματα του αποθέματος JIT
Υπάρχουν πολλές βελτιώσεις που σχετίζονται με το απόθεμα JIT, ιδιαίτερα σε σχέση με τις μειωμένες απαιτήσεις σε μετρητά και την ευκολία με την οποία μπορούν να αποκαλυφθούν προβλήματα κατασκευής. Τα πλεονεκτήματα του αποθέματος JIT περιλαμβάνουν:
Κεφάλαιο κίνησης . Το απόθεμα JIT έχει σχεδιαστεί για να είναι εξαιρετικά χαμηλό, επομένως η επένδυση σε κεφάλαιο κίνησης ελαχιστοποιείται.
Ξεπερασμένο απόθεμα . Δεδομένου ότι τα επίπεδα αποθέματος είναι τόσο χαμηλά, υπάρχει μικρός κίνδυνος να έχετε πολύ ξεπερασμένο απόθεμα.
Ελαττώματα . Με τόσο μικρό απόθεμα στο χέρι, ελαττωματικά στοιχεία αποθέματος είναι πιο εύκολο να εντοπιστούν και να διορθωθούν, με αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος απορριμμάτων.
Χρόνος διεργασίας . Ένα πλήρως εφαρμοσμένο σύστημα JIT θα πρέπει να συντομεύσει τον χρόνο που απαιτείται για την κατασκευή προϊόντων, γεγονός που μπορεί να μειώσει τον χρόνο παράδοσης που παρέχεται στους πελάτες που πραγματοποιούν παραγγελίες.
Παραγγελίες αλλαγής μηχανικής . Είναι πολύ πιο εύκολο να εφαρμόσετε παραγγελίες αλλαγής μηχανικής σε υπάρχοντα προϊόντα, επειδή υπάρχουν λίγα υπάρχοντα αποθέματα πρώτων υλών που πρέπει να καταρτιστούν προτού μπορέσετε να εφαρμόσετε αλλαγές σε ένα προϊόν.
Μειονεκτήματα του αποθέματος JIT
Υπάρχει ένα βασικό πρόβλημα με το απόθεμα JIT, αλλά είναι μεγάλο:
Ελλείψεις . Τα χαμηλά επίπεδα αποθέματος JIT καθιστούν πιο πιθανό ότι οποιοδήποτε πρόβλημα στον αγωγό προμηθευτή θα οδηγήσει σε έλλειψη που θα σταματήσει την παραγωγή. Αυτός ο κίνδυνος μπορεί να μετριαστεί μέσω της χρήσης δαπανηρών υπηρεσιών παράδοσης κατά τη διάρκεια της νύχτας όταν εμφανίζονται ελλείψεις.
Αξιολόγηση του αποθέματος JIT
Τα οφέλη από τη μείωση της επένδυσης στο απόθεμα είναι σημαντικά, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει μια εταιρεία να αποσύρει πάρα πολύ απόθεμα. Όταν συμβεί αυτό, οποιαδήποτε απρόβλεπτη διακοπή της ροής των υλικών μπορεί να σταματήσει τις λειτουργίες σχεδόν αμέσως. Κατά συνέπεια, οι έννοιες JIT πρέπει σίγουρα να ακολουθηθούν, αλλά να γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα χαμηλότερο όριο στο πόσο μακριά μπορείτε να μειώσετε τα επίπεδα αποθέματος.
