Η δεδουλευμένη αμοιβή διακοπών είναι το ποσό του χρόνου διακοπών που έχει κερδίσει ένας υπάλληλος σύμφωνα με την πολιτική παροχών σε εργαζόμενους μιας εταιρείας, αλλά το οποίο δεν έχει ακόμη χρησιμοποιηθεί ή πληρωθεί. Αυτή είναι μια ευθύνη για τον εργοδότη. Η ακόλουθη συζήτηση σχετικά με τη λογιστική για τις δεδουλευμένες αμοιβές διακοπών μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στην αμοιβή διακοπών. Ο υπολογισμός των δεδουλευμένων αμοιβών διακοπών για κάθε υπάλληλο είναι:
Υπολογίστε το ποσό του χρόνου διακοπών που αποκτήθηκε έως την αρχή της λογιστικής περιόδου. Αυτό πρέπει να είναι ένα υπόλοιπο από την προηγούμενη περίοδο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να διατηρηθούν σε μια βάση δεδομένων ή σε ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο.
Προσθέστε τον αριθμό ωρών που κερδίσατε κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο.
Αφαιρέστε τον αριθμό των ωρών διακοπών που χρησιμοποιήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο.
Πολλαπλασιάστε τον τελικό αριθμό των δεδουλευμένων ωρών διακοπών με τον ωριαίο μισθό του υπαλλήλου για να φτάσετε στο σωστό δεδουλευμένο που πρέπει να υπάρχει στα βιβλία της εταιρείας.
Εάν το ποσό που έχει ήδη συγκεντρωθεί για τον υπάλληλο από την προηγούμενη περίοδο είναι χαμηλότερο από το σωστό δεδουλευμένο, τότε καταγράψτε τη διαφορά ως προσθήκη στη δεδουλευμένη υποχρέωση. Εάν το ποσό που έχει ήδη συγκεντρωθεί από την προηγούμενη περίοδο είναι υψηλότερο από το σωστό δεδουλευμένο, τότε καταγράψτε τη διαφορά ως μείωση της δεδουλευμένης υποχρέωσης.
Παράδειγμα δεδουλευμένης πληρωμής για διακοπές
Για παράδειγμα, υπάρχει ήδη ένα σωρευμένο υπόλοιπο 40 ωρών αχρησιμοποίητου χρόνου διακοπών για τον Fred Smith στα βιβλία της ABC International. Στον πιο πρόσφατο μήνα που μόλις έληξε, ο Φρεντ συγκέντρωσε επιπλέον πέντε ώρες χρόνου διακοπών (δεδομένου ότι δικαιούται 60 ώρες δεδουλευμένου χρόνου ετησίως και 60/12 = πέντε ώρες ανά μήνα). Χρησιμοποίησε επίσης τρεις ώρες διακοπών κατά τη διάρκεια του μήνα. Αυτό σημαίνει ότι, από το τέλος του μήνα, η ABC θα έπρεπε να έχει συγκεντρώσει συνολικά 42 ώρες χρόνο διακοπών για αυτόν (40 ώρες υπάρχον υπόλοιπο + 5 ώρες επιπλέον δεδουλευμένη - 3 ώρες που χρησιμοποιήθηκαν).
Ο Φρεντ πληρώνεται 30 $ ανά ώρα, οπότε το συνολικό ποσό των διακοπών του πρέπει να είναι 1.260 $ (42 ώρες x 30 $ / ώρα). Το αρχικό υπόλοιπο για αυτόν είναι 1.200 $ (40 ώρες x 30 $ / ώρα), οπότε η ABC συγκεντρώνει επιπλέον 60 $ ευθύνη διακοπών.
Χρησιμοποιήστε το ή χάστε την πολιτική
Τι γίνεται αν μια εταιρεία έχει την πολιτική «χρήση ή απώλεια»; Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν την ώρα των διακοπών τους έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία (όπως το τέλος του έτους) και μπορούν να μεταφέρουν μόνο έναν μικρό αριθμό ωρών (εάν υπάρχουν) στον επόμενο χρόνο. Ένα ζήτημα είναι ότι αυτή η πολιτική μπορεί να είναι παράνομη, καθώς οι διακοπές είναι ένα κερδοφόρο όφελος που δεν μπορεί να αφαιρεθεί (το οποίο εξαρτάται από το νόμο σε κάθε πολιτεία). Εάν αυτή η πολιτική θεωρείται νόμιμη, τότε είναι αποδεκτό να μειωθεί το δεδουλευμένο από την ημερομηνία κατά την οποία οι εργαζόμενοι υποτίθεται ότι είχαν χρησιμοποιήσει τις δεδουλευμένες διακοπές τους, αντικατοπτρίζοντας έτσι τη μειωμένη ευθύνη έναντι της εταιρείας, όπως αντιπροσωπεύεται από τον αριθμό των ωρών διακοπών που οι εργαζόμενοι έχω χάσει.
Πληρώστε Αύξηση Εφέ
Τι γίνεται αν ένας υπάλληλος λάβει αύξηση μισθών; Στη συνέχεια, πρέπει να αυξήσετε το συνολικό ποσό των διακοπών σας με το αυξητικό ποσό της αύξησης των αποδοχών. Αυτό συμβαίνει επειδή, εάν ο εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία και πληρώσει όλη την αχρησιμοποίητη αμοιβή διακοπών του, θα πληρωθεί με το πιο πρόσφατο μισθό. Εάν μια εταιρεία απονείμει αυξήσεις αμοιβών σε όλους τους υπαλλήλους κατά την ίδια χρονική περίοδο κάθε έτους, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια ξαφνική αύξηση των εξόδων διακοπών.
Sabbatical εφέ
Μπορεί να υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες χορηγείται άδεια εργασίας, έτσι ώστε ένας εργαζόμενος να μπορεί να εκτελεί δημόσια υπηρεσία ή έρευνα που ωφελεί τον εργοδότη με κάποιο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, η αποζημίωση που καταβάλλεται στον υπάλληλο δεν σχετίζεται με προηγούμενες παρεχόμενες υπηρεσίες και, επομένως, δεν πρέπει να συγκεντρώνεται εκ των προτέρων. Στην πιο πιθανή περίπτωση που μια αδειοδότηση βασίζεται σε προηγούμενες παρεχόμενες υπηρεσίες, ο εργοδότης θα πρέπει να συγκεντρώσει το κόστος της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια της απαιτούμενης περιόδου υπηρεσίας.
