Οι καταχωρήσεις κλεισίματος είναι εκείνες οι εγγραφές ημερολογίου που γίνονται σε ένα μη αυτόματο λογιστικό σύστημα στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για τη μετατόπιση των υπολοίπων σε προσωρινούς λογαριασμούς σε μόνιμους λογαριασμούς.
Παραδείγματα προσωρινών λογαριασμών είναι οι λογαριασμοί εσόδων, εξόδων και πληρωμένων μερισμάτων. Οποιοσδήποτε λογαριασμός που αναφέρεται στον ισολογισμό (εκτός από τα καταβληθέντα μερίσματα) είναι μόνιμος λογαριασμός. Ένας προσωρινός λογαριασμός συσσωρεύει υπόλοιπα για μία μόνο λογιστική περίοδο, ενώ ένας μόνιμος λογαριασμός αποθηκεύει υπόλοιπα για πολλές περιόδους.
Για παράδειγμα, μια καταληκτική καταχώριση είναι η μεταφορά όλων των συνόλων λογαριασμού εσόδων και εξόδων στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου σε συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος, πράγμα που οδηγεί ουσιαστικά στο καθαρό εισόδημα ή τη ζημία για την περίοδο που είναι το υπόλοιπο του λογαριασμού στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος. Στη συνέχεια, μεταφέρετε το υπόλοιπο στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος στον λογαριασμό κερδών εις νέον. Ως αποτέλεσμα, τα προσωρινά υπόλοιπα λογαριασμού επαναφέρονται στο μηδέν, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά για την αποθήκευση συγκεκριμένων ποσών για την επόμενη λογιστική περίοδο, ενώ το καθαρό εισόδημα ή ζημία για την περίοδο συσσωρεύεται στον λογαριασμό διατηρημένων κερδών.
Είναι επίσης δυνατή η παράκαμψη του λογαριασμού περίληψης εισοδήματος και η απλή μετατόπιση των υπολοίπων σε όλους τους προσωρινούς λογαριασμούς απευθείας στον λογαριασμό παρακρατούμενων κερδών στο τέλος της λογιστικής περιόδου.
Ως ένα άλλο παράδειγμα, θα πρέπει να μετατοπίσετε οποιοδήποτε υπόλοιπο στον λογαριασμό πληρωμένων μερισμάτων στον λογαριασμό διατηρούμενων κερδών, γεγονός που μειώνει το υπόλοιπο στον λογαριασμό διατηρούμενων κερδών. Αυτό επαναφέρει το υπόλοιπο στον καταβληθέντα μερίσματα στο μηδέν.
Οι ακόλουθες καταχωρήσεις ημερολογίου δείχνουν πώς χρησιμοποιούνται οι καταχωρήσεις κλεισίματος:
1. Μεταφέρετε και τα 10.000 $ των εσόδων που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα στον λογαριασμό περίληψης εσόδων:
