Μια καταχώρηση στο περιοδικό πωλήσεων καταγράφει τα έσοδα που προκύπτουν από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτή η καταχώρηση ημερολογίου πρέπει να καταγράφει τρία γεγονότα, τα οποία είναι:
Η καταγραφή μιας πώλησης
Η καταγραφή της μείωσης του αποθέματος που έχει πωληθεί στον πελάτη
Η καταγραφή της υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων
Το περιεχόμενο της καταχώρησης διαφέρει, ανάλογα με το αν ο πελάτης πληρώθηκε με μετρητά ή για επέκταση πίστωσης. Σε περίπτωση πώλησης μετρητών, η εγγραφή είναι:
[χρέωση] Μετρητά . Τα μετρητά αυξάνονται, καθώς ο πελάτης πληρώνει σε μετρητά στο σημείο πώλησης.
[χρέωση] Κόστος πωληθέντων αγαθών . Για το κόστος των πωληθέντων δαπανών πραγματοποιείται δαπάνη, καθώς αγαθά ή υπηρεσίες έχουν μεταφερθεί στον πελάτη.
[πίστωση] Έσοδα . Ο λογαριασμός εσόδων αυξάνεται για την καταγραφή της πώλησης.
[πίστωση]. Απογραφή . Ο λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων αποθέματος μειώνεται για να αντικατοπτρίζει τη μείωση του αποθέματος που προκαλείται από την πώληση, όταν τα αγαθά μεταφέρονται στον πελάτη.
[credit] Ευθύνη φόρου πωλήσεων . Εάν μια υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων δημιουργηθεί από τη συναλλαγή πώλησης, καταγράφεται αυτή τη στιγμή και αργότερα θα εξαλειφθεί όταν ο φόρος επί των πωλήσεων παραδοθεί στην κυβέρνηση.
Αν ένας πελάτης επεκτάθηκε αντ 'αυτού πίστωση (θα πληρωθεί αργότερα), η καταχώρηση αλλάζει ως εξής:
[χρέωση] Λογαριασμοί εισπρακτέοι . Δημιουργείται μια απαίτηση που θα παραληφθεί αργότερα από τον πελάτη. Αυτό αντικαθιστά την αύξηση των μετρητών που σημειώθηκε στην προηγούμενη εγγραφή στο περιοδικό.
[χρέωση] Κόστος πωληθέντων αγαθών . Ίδια εξήγηση όπως αναφέρεται παραπάνω.
[πίστωση] Έσοδα . Ίδια εξήγηση όπως αναφέρεται παραπάνω.
[πίστωση] Απόθεμα . Ίδια εξήγηση όπως αναφέρεται παραπάνω.
[credit] Ευθύνη φόρου πωλήσεων . Ίδια εξήγηση όπως αναφέρεται παραπάνω.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία ολοκληρώνει μια πώληση με πίστωση για 1.000 $, με σχετικό φόρο επί των πωλήσεων 5%. Τα προϊόντα που πωλούνται έχουν κόστος 650 $. Η καταχώρηση του περιοδικού πωλήσεων είναι:
[χρέωση] Λογαριασμοί εισπρακτέοι για 1.050 $
[χρέωση] Κόστος αγαθών που πωλήθηκαν για 650 $
[credit] Έσοδα για 1.000 $
[credit] Απόθεμα για 650 $
[credit] Υποχρέωση φόρου πωλήσεων για 50 $
Παρόμοιοι όροι
Μια καταχώριση περιοδικού πωλήσεων είναι η ίδια με μια καταχώρηση ημερολογίου εσόδων.
