Η ανάλυση της κατάστασης αποτελεσμάτων περιλαμβάνει τη σύγκριση των διαφορετικών στοιχείων γραμμής σε μια κατάσταση, καθώς και την παρακολούθηση γραμμών τάσης μεμονωμένων στοιχείων γραμμής για πολλές περιόδους. Αυτή η ανάλυση χρησιμοποιείται για να κατανοήσει τη διάρθρωση του κόστους μιας επιχείρησης και την ικανότητά της να κερδίζει κέρδος. Η σωστή ανάλυση της κατάστασης αποτελεσμάτων απαιτεί την αντιμετώπιση των ακόλουθων δραστηριοτήτων:
Ανάλυση αναλογίας . Πολλές αναλογίες μπορούν να εξαχθούν από μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθένας από τους οποίους αποκαλύπτει διαφορετικούς τύπους πληροφοριών σχετικά με μια επιχείρηση. Έχουν ως εξής:
Μικτό περιθώριο . Πρόκειται για έσοδα μείον το κόστος πωληθέντων αγαθών, διαιρεμένο με έσοδα. Δείχνει το ποσό των χρημάτων που κερδίστηκαν από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, πριν από την πώληση και τις διοικητικές χρεώσεις. Στην ουσία, αποκαλύπτει την ικανότητα ενός οργανισμού να κερδίζει μια λογική απόδοση στις προσφορές του.
Περιθώριο συνεισφοράς . Πρόκειται για έσοδα μείον όλα τα μεταβλητά έξοδα, διαιρεμένα με έσοδα. Αυτό το περιθώριο χρησιμοποιείται για την κατασκευή μιας ανάλυσης νεκρού σημείου, η οποία αποκαλύπτει το επίπεδο εσόδων στο οποίο μια επιχείρηση κερδίζει μηδέν κέρδος. Ο υπολογισμός της ισορροπίας είναι όλα τα σταθερά κόστη διαιρούμενα με το περιθώριο συνεισφοράς.
Περιθώριο λειτουργίας . Αυτό είναι το κέρδος που κερδίζεται αφού αφαιρεθούν όλα τα λειτουργικά έξοδα από το μικτό περιθώριο, διαιρούμενο με τα έσοδα. Αποκαλύπτει το ποσό που έχει κερδίσει μια επιχείρηση πριν από τη χρηματοδότηση και άλλες δαπάνες λαμβάνονται υπόψη.
Καθαρό περιθώριο κέρδους . Αυτό είναι το κέρδος που κερδίζεται αφού αφαιρεθούν όλα τα λειτουργικά και μη λειτουργικά έξοδα από το μικτό περιθώριο, διαιρούμενο με τα έσοδα. Αυτό είναι το απόλυτο αντικείμενο ανάλυσης - μπορεί μια επιχείρηση να κερδίσει κέρδος όταν λαμβάνονται υπόψη όλες οι παρακρατήσεις;
Οριζόντια ανάλυση . Αυτή είναι μια παράλληλη σύγκριση των καταστάσεων αποτελεσμάτων για πολλές περιόδους. Μια καλή σύγκριση είναι για κάθε μήνα ή τρίμηνο σε ένα χρόνο. Τα στοιχεία που πρέπει να αναζητήσετε σε αυτήν την ανάλυση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Εποχικότητα . Οι πωλήσεις ενδέχεται να ποικίλλουν σημαντικά ανά περίοδο και να το κάνουν σε έναν κανονικό κύκλο που μπορεί να αναμένεται. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλέψιμες απώλειες σε ορισμένες περιόδους και μεγάλα κέρδη σε άλλες.
Λείπουν έξοδα . Μπορεί να είναι αρκετά προφανές όταν ένα κόστος δεν καταγράφεται σε μια περίοδο, καθώς υπάρχει απότομη πτώση σε μία περίοδο και διπλάσια από το συνηθισμένο κόστος στην επόμενη περίοδο.
Φορολογικοί συντελεστές . Ο φορολογικός συντελεστής που χρησιμοποιείται πρέπει να είναι ο αναμενόμενος για ολόκληρο το έτος. Εάν ο φορολογικός συντελεστής που χρησιμοποιείται είναι χαμηλός στις αρχές του έτους και υψηλότερος αργότερα μέσα στο έτος, τότε το λογιστικό προσωπικό δεν χρησιμοποιεί τον αναμενόμενο συντελεστή ολόκληρου του έτους, αλλά μάλλον τον συντελεστή που εφαρμόζεται άμεσα σε κάθε περίοδο αναφοράς.
Έλεγχος στοιχείου γραμμής . Μόλις ολοκληρωθούν και οι δύο προηγούμενες αναλύσεις, ανατρέξτε στα ακόλουθα πρόσθετα στοιχεία γραμμής για περισσότερες πληροφορίες:
Απόσβεση . Ορισμένοι οργανισμοί καταγράφουν μόνο έξοδα απόσβεσης μία φορά το χρόνο, για ολόκληρο το έτος. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί μήνες έχουν υπερβολικό κέρδος, ενώ ο τελευταίος μήνας του έτους συνθλίβεται από μια μεγάλη δαπάνη απόσβεσης.
Μπόνους . Το ίδιο ζήτημα προκύπτει για τα μπόνους όπως και για την απόσβεση. Μπορούν να καταγραφούν μόνο στο τέλος του έτους, παρόλο που κάποιος θα μπορούσε εύλογα να είχε προβλέψει το αποτέλεσμα μπόνους νωρίτερα, και να τα καταγράψει νωρίτερα.
Αύξηση πληρωμών . Ορισμένοι οργανισμοί δίνουν σε όλους αυξήσεις μισθών τον ίδιο μήνα, επομένως είναι προβλέψιμη μια αύξηση των εξόδων αποζημίωσης.
