Χρηματοδότηση

Ελέγξτε τα σημάδια

Τα τσιμπούρια ελέγχου είναι συντομευμένες σημειώσεις που χρησιμοποιούνται σε έγγραφα εργασίας ελέγχου για να υποδηλώσουν τις ελεγκτικές ενέργειες που έχουν ληφθεί. Αυτά τα σημάδια είναι χρήσιμα από την πλευρά του διαχειριστή ελέγχου, για να δείτε ποιες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί. Είναι επίσης χρήσιμα ως αποδεικτικά στοιχεία, για να δείξουν ποια ελεγκτικά βήματα ολοκληρώθηκαν για την υποστήριξη της ελεγκτικής γνώμης για τις οικονομικές καταστάσεις ενός πελάτη. Επιπλέον, η χρήση σημείων τσιμπούρι συμπιέζει το χώρο που απαιτείται για να περιγράψει τις ενέργειες ελέγχου που έχουν πραγματοποιηθεί, γεγονός που βελτιώνει τη χρηστικότητα της τεκμηρίωσης ελέγχου. Παραδείγματα ελεγκτικών δραστηριοτήτων για τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τσιμπούρια περιλαμβάνουν:

  • Οι αριθμοί στη στήλη προστέθηκαν χειροκίνητα και αντιστοιχίστηκαν με το σύνολο που εμφανίζεται (με πόδι)

  • Τα σύνολα στην αναφορά προστέθηκαν χειροκίνητα και αντιστοιχίστηκαν στο συνολικό εμφανιζόμενο σύνολο (cross footed)

  • Ο υπολογισμός της αναφοράς επαληθεύτηκε ανεξάρτητα

  • Το ποσό εντοπίστηκε στο υπόλοιπο του καθολικού

  • Εξετάστηκαν τα δικαιολογητικά

  • Εξετάστηκε μια ακυρωμένη επιταγή

  • Ένα στοιχείο επιβεβαιώθηκε φυσικά

Τα σημάδια ελέγχου δεν τυποποιούνται σε ολόκληρο τον κλάδο. Αντ 'αυτού, ένα κοινό σύνολο σημείων επιλογής χρησιμοποιείται σε κάθε ελεγκτικό γραφείο, με κάποια παραλλαγή στον κλάδο. Τα τσιμπούρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν εξίσου εύκολα σε ένα τμήμα εσωτερικού ελέγχου όπως και από εξωτερικούς ελεγκτές και μπορεί να είναι μοναδικά για κάθε τμήμα.

Όταν χρησιμοποιείται, ένα σημάδι επιλογής πρέπει να είναι αρκετά διακριτό ώστε να μην μπορεί να συγχέεται με έναν άλλο τύπο σημείου επιλογής. Επίσης, ένα ελεγκτικό γραφείο θα πρέπει να δημοσιεύει εσωτερικά μια λίστα με τα «επίσημα» σημάδια που χρησιμοποιούνται και τι σημαίνει το καθένα, έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται από το προσωπικό με συνεπή τρόπο σε όλους τους ελέγχους.

Τα προσαρμοσμένα τσιμπούρια χρησιμοποιήθηκαν περισσότερο όταν ο έλεγχος έγινε κυρίως σε έντυπα έγγραφα. Όταν χρησιμοποιούνται με αυτόν τον τρόπο, τα σημάδια τσιμπουριών είναι πιθανότερο να καταγραφούν με ένα χρωματιστό μολύβι, όπως με κόκκινο χρώμα. Από την εμφάνιση του λογισμικού ελέγχου, τα τσιμπούρια μπορούν να οριστούν και να τυποποιηθούν εντός του λογισμικού.