Ένα αποθεματικό αποθέματος είναι ένας λογαριασμός αντίθετου περιουσιακού στοιχείου που χρησιμοποιείται για την καταγραφή της αξίας του αποθέματος. Ο λογαριασμός περιέχει μια εκτιμώμενη χρέωση για το απόθεμα που δεν έχει προσδιοριστεί συγκεκριμένα, αλλά την οποία ο λογιστής αναμένει να καταγράψει την αξία στην οποία καταγράφεται αυτήν τη στιγμή. Μπορεί να υπάρχει μια ποικιλία αιτιών για μια τέτοια καταγραφή, όπως η απαξίωση, η αλλοίωση ή η κλοπή αποθέματος.
Όταν δημιουργείται ένα αποθεματικό αποθέματος, χρεώστε μια δαπάνη στο κόστος των αγαθών που πωλούνται για το αυξητικό ποσό με το οποίο θέλετε να αυξήσετε τυχόν υπάρχον αποθεματικό αποθέματος (ή χρησιμοποιήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό στο κόστος ταξινόμησης αγαθών που πωλήθηκε) και πιστώστε το αποθεματικό αποθέματος λογαριασμός. Αργότερα, όταν υπάρχει μια αναγνωρίσιμη μείωση στην αποτίμηση του αποθέματος, μειώστε το ποσό του αποθεματικού αποθέματος με χρέωση και πιστώστε το λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου αποθέματος για το ίδιο ποσό. Έτσι, το κόστος αναγνωρίζεται πριν από τον προσδιορισμό ενός συγκεκριμένου ζητήματος αποθέματος, το οποίο ενδέχεται να μην συμβεί για κάποιο χρονικό διάστημα.
Για παράδειγμα, ο ελεγκτής της ABC International αποφασίζει να διατηρήσει ένα αποθεματικό αποθεμάτων 3%, με βάση την ιστορική εμπειρία της εταιρείας με απώλειες αποθεμάτων. Αυτό ισοδυναμεί με χρέωση 30.000 $ για το κόστος των πωληθέντων αγαθών και πίστωση 30.000 $ στον αντίθετο λογαριασμό αποθεματικού αποθέματος. Η εταιρεία αργότερα εντοπίζει 10.000 $ παρωχημένου αποθέματος. Καταγράφει την αξία του αποθέματος με χρέωση 10.000 $ στον αντίθετο λογαριασμό αποθεματικού αποθέματος και πίστωση στον λογαριασμό αποθέματος. Αυτό αφήνει υπόλοιπο 20.000 $ στον αποθεματικό λογαριασμό.
Η χρήση ενός αποθεματικού αποθέματος θεωρείται συντηρητική λογιστική, δεδομένου ότι μια επιχείρηση αναλαμβάνει την πρωτοβουλία να εκτιμήσει τις απώλειες αποθέματος, ακόμη και πριν έχει κάποια γνώση ότι έχουν συμβεί. Εάν δεν χρησιμοποιούσατε ένα αποθεματικό και επίσης δεν κάνατε χρήση του κύκλου μέτρησης για να παράσχετε αποδεικτικά στοιχεία για τον αριθμό των αποθεμάτων, τότε ίσως να εκπλαγείτε δυσμενώς από μια χαμηλότερη από την αναμενόμενη αποτίμηση αποθέματος στο τέλος του έτους, για την οποία θα πρέπει να καταγράψετε μια μεγάλη χρέωση στο τέλος του έτους. Αυτή η απροσδόκητη εφάπαξ χρέωση θα μπορούσε να αποφευχθεί με μια συνεχιζόμενη σειρά μικρότερων χρεώσεων για τη δημιουργία αποθεματικού αποθέματος κατά τη διάρκεια του έτους.
Αντίθετα, θα μπορούσατε επίσης να διαπράξετε ένα μικρό ποσό αναφοράς απάτης αυξάνοντας το μέγεθος του αποθεματικού αποθέματος κατά τη διάρκεια κερδοφόρων περιόδων και χρησιμοποιώντας αυτό το διογκωμένο αποθεματικό για να καθορίσετε το υπόλοιπο όταν πρέπει να αυξήσετε τα αναφερόμενα κέρδη. Αυτό το είδος συμπεριφοράς δεν είναι αποδεκτό και μπορεί να εντοπιστεί από ελεγκτές που θέλουν να δουν μια έγκυρη αιτιολόγηση για τυχόν ασυνήθιστες αλλαγές στο αποθεματικό.
Τα αποθεματικά αποθέματος εφαρμόζονται σχεδόν σε όλες τις μεθόδους καταγραφής της αξίας του αποθέματος, συμπεριλαμβανομένων των μεθόδων FIFO, LIFO και σταθμισμένου μέσου όρου.
