Ο προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών είναι ένα επίσημο σχέδιο που αναφέρει τα ποσά και το χρόνο αγοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων από έναν οργανισμό. Αυτός ο προϋπολογισμός είναι μέρος του ετήσιου προϋπολογισμού που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία, η οποία προορίζεται να οργανώσει δραστηριότητες για το επόμενο έτος. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα δαπανών, συμπεριλαμβανομένων των αναβαθμίσεων σε υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία, την κατασκευή νέων εγκαταστάσεων και τον εξοπλισμό που απαιτείται για νέες προσλήψεις.
Ο προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών επιτυγχάνεται συνήθως μέσω μιας επαναληπτικής διαδικασίας, όπου η ομάδα διαχείρισης αξιολογεί το ποσοστό απόδοσης για κάθε προτεινόμενο έργο, καθώς και τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις και τον αντίκτυπο ενός έργου στη λειτουργία συμφόρησης της επιχείρησης. Το ποσό των παγίων περιουσιακών στοιχείων που αποκτώνται θα ποικίλλει επίσης με βάση το επίπεδο δραστηριότητας που προβλέπεται στο υπόλοιπο του προϋπολογισμού, το οποίο με τη σειρά του θα προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τις δυνατότητες επέκτασης του οργανισμού και το ποσό των ταμειακών ροών που θα χρειαστούν για τη χρηματοδότηση της ανάπτυξης.
Ο προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από τον ετήσιο προϋπολογισμό. Ο λόγος είναι ότι ορισμένες μεγαλύτερες αποκτήσεις παγίων απαιτούν μακροχρόνιες περιόδους κατασκευής που μπορούν πολύ να ξεπεράσουν το ένα έτος. Επιπλέον, η φύση της επιχείρησης μπορεί να περιλαμβάνει μια συνεχιζόμενη σειρά μεγάλων κατασκευαστικών έργων που θα μπορούσαν να επεκταθούν έως και μια δεκαετία στο μέλλον. Για παράδειγμα, μια εταιρεία κατασκευής τσιπ ανταγωνίζεται κατασκευάζοντας διαδοχικά πιο πολύπλοκες εγκαταστάσεις, η καθεμία από τις οποίες απαιτεί έως και πέντε χρόνια για να ολοκληρωθεί.
