Χρηματοδότηση

Κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) είναι μια μεθοδολογία για την ακριβέστερη κατανομή των γενικών εξόδων, αναθέτοντάς τις σε δραστηριότητες. Μόλις το κόστος εκχωρηθεί σε δραστηριότητες, το κόστος μπορεί να αντιστοιχιστεί στα αντικείμενα κόστους που χρησιμοποιούν αυτές τις δραστηριότητες. Το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη στοχευμένη μείωση των γενικών εξόδων. Το ABC λειτουργεί καλύτερα σε περίπλοκα περιβάλλοντα, όπου υπάρχουν πολλά μηχανήματα και προϊόντα, και μπερδεμένες διαδικασίες που δεν είναι εύκολο να επιλυθούν. Αντίθετα, είναι λιγότερο χρήσιμο σε ένα βελτιωμένο περιβάλλον όπου συντομεύονται οι διαδικασίες παραγωγής

Η ροή διαδικασίας κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας εξηγείται καλύτερα ακολουθώντας τα διάφορα της βήματα. Αυτοί είναι:

  1. Προσδιορίστε το κόστος . Το πρώτο βήμα στο ABC είναι να προσδιορίσουμε αυτά τα κόστη που θέλουμε να κατανείμουμε. Αυτό είναι το πιο κρίσιμο βήμα σε ολόκληρη τη διαδικασία, καθώς δεν θέλουμε να χάσουμε χρόνο με υπερβολικά ευρύ πεδίο εφαρμογής. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να προσδιορίσουμε το πλήρες κόστος ενός καναλιού διανομής, θα προσδιορίσουμε το κόστος διαφήμισης και αποθήκευσης που σχετίζεται με αυτό το κανάλι, αλλά θα αγνοήσουμε το ερευνητικό κόστος, καθώς σχετίζονται με προϊόντα και όχι με κανάλια.

  2. Φόρτωση δεξαμενών δευτερεύοντος κόστους . Δημιουργήστε ομαδικές δαπάνες για το κόστος που προκύπτει για την παροχή υπηρεσιών σε άλλα μέρη της εταιρείας, αντί να υποστηρίζετε άμεσα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μιας εταιρείας. Τα περιεχόμενα των δεξαμενών δευτερογενούς κόστους συνήθως περιλαμβάνουν υπηρεσίες υπολογιστών και διοικητικούς μισθούς και παρόμοια κόστη. Αυτά τα κόστη κατανέμονται αργότερα σε άλλες ομάδες κόστους που σχετίζονται άμεσα με προϊόντα και υπηρεσίες. Μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά τα δευτερεύοντα όρια, ανάλογα με τη φύση του κόστους και τον τρόπο κατανομής τους.

  3. Φόρτωση δεξαμενών πρωτογενούς κόστους . Δημιουργήστε ένα σύνολο δεξαμενών κόστους για αυτά τα κόστη που συνδέονται στενότερα με την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Είναι πολύ συνηθισμένο να υπάρχει ξεχωριστή ομάδα κόστους για κάθε σειρά προϊόντων, καθώς το κόστος τείνει να εμφανίζεται σε αυτό το επίπεδο. Τέτοιες δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν έρευνα και ανάπτυξη, διαφήμιση, προμήθεια και διανομή. Ομοίως, μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ομάδες κόστους για κάθε κανάλι διανομής ή για κάθε εγκατάσταση. Εάν οι παρτίδες παραγωγής έχουν πολύ διαφορετικά μήκη, τότε σκεφτείτε να δημιουργήσετε ομάδες κόστους σε επίπεδο παρτίδας, έτσι ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε επαρκώς το κόστος με βάση το μέγεθος της παρτίδας.

  4. Μετρήστε τα προγράμματα οδήγησης δραστηριότητας . Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα συλλογής δεδομένων για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα οδήγησης δραστηριοτήτων που χρησιμοποιούνται για την κατανομή του κόστους σε ομάδες δευτερογενούς κόστους σε ομάδες πρωτογενών δαπανών, καθώς και για την κατανομή του κόστους σε ομάδες πρωτογενών δαπανών για αντικείμενα κόστους. Μπορεί να είναι ακριβό να συγκεντρωθούν πληροφορίες προγράμματος οδήγησης δραστηριότητας, επομένως χρησιμοποιήστε προγράμματα οδήγησης δραστηριότητας για τα οποία συλλέγονται ήδη πληροφορίες, όπου είναι δυνατόν.

  5. Κατανομή του κόστους σε δευτερεύουσες ομάδες σε πρωτογενείς ομάδες . Χρησιμοποιήστε προγράμματα οδήγησης δραστηριότητας για να κατανείμετε το κόστος στις ομάδες δευτερογενούς κόστους με τις ομάδες πρωτογενών δαπανών.

  6. Χρεώστε το κόστος για να κοστίσετε αντικείμενα . Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα οδήγησης δραστηριότητας για να εκχωρήσετε τα περιεχόμενα κάθε πρωτεύοντος συνόλου κόστους σε αντικείμενα κόστους. Θα υπάρχει ξεχωριστός οδηγός δραστηριότητας για κάθε ομάδα κόστους. Για να κατανείμετε το κόστος, διαιρέστε το συνολικό κόστος σε κάθε ομάδα δαπανών με το συνολικό ποσό δραστηριότητας στον οδηγό δραστηριότητας, για να προσδιορίσετε το κόστος ανά μονάδα δραστηριότητας. Στη συνέχεια, εκχωρήστε το κόστος ανά μονάδα στα αντικείμενα κόστους, με βάση τη χρήση του προγράμματος οδήγησης δραστηριότητας.

  7. Διατύπωση εκθέσεων . Μετατρέψτε τα αποτελέσματα του συστήματος ABC σε αναφορές για κατανάλωση διαχείρισης. Για παράδειγμα, εάν το σύστημα είχε αρχικά σχεδιαστεί για να συσσωρεύει γενικές πληροφορίες ανά γεωγραφική περιοχή πωλήσεων, τότε αναφέρετε τα έσοδα που αποκτήθηκαν σε κάθε περιοχή, όλα τα άμεσα κόστη και τα γενικά έξοδα που προέρχονται από το σύστημα ABC. Αυτό δίνει στη διοίκηση μια πλήρη άποψη κόστους των αποτελεσμάτων που δημιουργούνται από κάθε περιοχή.

  8. Δράστε τις πληροφορίες . Η πιο κοινή αντίδραση διαχείρισης σε μια αναφορά ABC είναι η μείωση της ποσότητας των προγραμμάτων οδήγησης δραστηριότητας που χρησιμοποιούνται από κάθε αντικείμενο κόστους. Κάτι τέτοιο θα πρέπει να μειώσει το ποσό του γενικού κόστους που χρησιμοποιείται.

Έχουμε φτάσει τώρα σε μια πλήρη κατανομή ABC των γενικών εξόδων σε εκείνα τα αντικείμενα κόστους που αξίζουν να χρεωθούν με τα γενικά έξοδα. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές μπορούν να δουν ποια προγράμματα οδήγησης πρέπει να μειωθούν προκειμένου να μειωθεί ένα αντίστοιχο ποσό του γενικού κόστους. Για παράδειγμα, εάν το κόστος μιας μεμονωμένης παραγγελίας αγοράς είναι 100 $, οι διαχειριστές μπορούν να επικεντρωθούν στο να επιτρέψουν στο σύστημα παραγωγής να πραγματοποιεί αυτόματα παραγγελίες αγοράς ή να χρησιμοποιούν κάρτες προμηθειών ως τρόπο αποφυγής παραγγελιών αγοράς. Και οι δύο λύσεις οδηγούν σε λιγότερες παραγγελίες αγοράς και συνεπώς σε χαμηλότερο κόστος τμήματος αγοράς.

Χρήσεις κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας

Το θεμελιώδες πλεονέκτημα της χρήσης ενός συστήματος ABC είναι ο ακριβέστερος προσδιορισμός του τρόπου χρήσης των γενικών εξόδων. Μόλις έχετε ένα σύστημα ABC, μπορείτε να λάβετε καλύτερες πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα ζητήματα:

  • Κόστος δραστηριότητας . Το ABC έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί το κόστος των δραστηριοτήτων, οπότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε εάν το κόστος δραστηριότητας είναι σύμφωνο με τα πρότυπα της βιομηχανίας. Εάν όχι, το ABC είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο ανατροφοδότησης για τη μέτρηση του τρέχοντος κόστους συγκεκριμένων υπηρεσιών, καθώς η διοίκηση επικεντρώνεται στη μείωση του κόστους.

  • Κερδοφορία πελατών . Αν και το μεγαλύτερο μέρος του κόστους για μεμονωμένους πελάτες είναι απλώς κόστος προϊόντος, υπάρχει επίσης ένα γενικό στοιχείο, όπως ασυνήθιστα υψηλά επίπεδα εξυπηρέτησης πελατών, χειρισμός επιστροφής προϊόντων και συμφωνίες μάρκετινγκ συνεργασίας. Ένα σύστημα ABC μπορεί να διευθετήσει αυτά τα πρόσθετα γενικά κόστη και να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιοι πελάτες σας αποφέρουν πραγματικά ένα λογικό κέρδος. Αυτή η ανάλυση μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένους μη κερδοφόρους πελάτες να απομακρυνθούν ή να δοθεί μεγαλύτερη έμφαση σε εκείνους τους πελάτες που κερδίζουν τα μεγαλύτερα κέρδη της εταιρείας.

  • Κόστος διανομής . Η τυπική εταιρεία χρησιμοποιεί μια ποικιλία καναλιών διανομής για να πουλήσει τα προϊόντα της, όπως λιανική, Διαδίκτυο, διανομείς και κατάλογους παραγγελιών. Το μεγαλύτερο μέρος του διαρθρωτικού κόστους της διατήρησης ενός καναλιού διανομής είναι επιβάρυνση, οπότε αν μπορείτε να κάνετε έναν εύλογο προσδιορισμό των καναλιών διανομής που χρησιμοποιούν τα γενικά έξοδα, μπορείτε να λάβετε αποφάσεις για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα κανάλια διανομής ή ακόμη και να αποσύρετε μη επικερδή κανάλια.

  • Κάντε ή αγοράστε . Η ABC παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα για κάθε κόστος που σχετίζεται με την εσωτερική κατασκευή ενός προϊόντος, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με ακρίβεια ποιο κόστος θα εξαλειφθεί εάν ένα αντικείμενο έχει αναθέσει σε τρίτους, έναντι του κόστους που θα παραμείνει.

  • Περιθώρια . Με τη σωστή γενική κατανομή από ένα σύστημα ABC, μπορείτε να προσδιορίσετε τα περιθώρια διαφόρων προϊόντων, σειρών προϊόντων και ολόκληρων θυγατρικών. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο για τον προσδιορισμό του πού να τοποθετήσετε τους πόρους της εταιρείας για να κερδίσετε τα μεγαλύτερα περιθώρια.

  • Ελάχιστη τιμή . Η τιμολόγηση των προϊόντων βασίζεται πραγματικά στην τιμή που θα φέρει η αγορά, αλλά ο διαχειριστής μάρκετινγκ πρέπει να γνωρίζει ποιο είναι το κόστος του προϊόντος, προκειμένου να αποφευχθεί η πώληση ενός προϊόντος που θα χάσει τα χρήματα μιας εταιρείας για κάθε πώληση. Το ABC είναι πολύ καλό για τον προσδιορισμό του γενικού κόστους που πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτό το ελάχιστο κόστος, ανάλογα με τις συνθήκες υπό τις οποίες πωλούνται προϊόντα.

  • Κόστος εγκατάστασης παραγωγής . Συνήθως είναι πολύ εύκολο να διαχωρίσετε τα γενικά έξοδα σε επίπεδο εργοστασίου, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος παραγωγής μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων.

Είναι σαφές ότι υπάρχουν πολλές πολύτιμες χρήσεις για τις πληροφορίες που παρέχονται από ένα σύστημα ABC. Ωστόσο, αυτές οι πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες μόνο εάν σχεδιάσετε το σύστημα ώστε να παρέχει το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων που απαιτείται για κάθε απόφαση. Εάν εγκαταστήσετε ένα γενικό σύστημα ABC και στη συνέχεια το χρησιμοποιήσετε για τις παραπάνω αποφάσεις, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι δεν παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τελικά, ο σχεδιασμός του συστήματος καθορίζεται από μια ανάλυση κόστους-οφέλους με ποιες αποφάσεις θέλετε να υποστηρίξετε και εάν το κόστος του συστήματος αξίζει το όφελος των πληροφοριών που προκύπτουν.

Προβλήματα με κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας

Πολλές εταιρείες ξεκινούν έργα ABC με τις καλύτερες προθέσεις, μόνο για να δουν ένα πολύ μεγάλο ποσοστό των έργων είτε να αποτυγχάνουν είτε τελικά να καταργούνται. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτά τα ζητήματα, που είναι:

  • Όγκος συγκέντρωσης κόστους . Το πλεονέκτημα ενός συστήματος ABC είναι η υψηλή ποιότητα των πληροφοριών που παράγει, αλλά αυτό έρχεται στο κόστος χρήσης ενός μεγάλου αριθμού ομαδικών δαπανών - και όσο περισσότερες ομάδες κόστους υπάρχουν, τόσο μεγαλύτερο είναι το κόστος διαχείρισης του συστήματος. Για να μειώσετε αυτό το κόστος, εκτελέστε μια συνεχή ανάλυση του κόστους για να διατηρήσετε κάθε συγκέντρωση κόστους, σε σύγκριση με τη χρησιμότητα των πληροφοριών που προκύπτουν. Κάτι τέτοιο θα πρέπει να διατηρήσει τον αριθμό των ορίων του κόστους σε διαχειρίσιμες αναλογίες.

  • Χρόνος εγκατάστασης . Τα συστήματα ABC είναι εξαιρετικά δύσκολο να εγκατασταθούν, ενώ οι πολυετείς εγκαταστάσεις είναι ο κανόνας όταν μια εταιρεία προσπαθεί να το εγκαταστήσει σε όλες τις σειρές προϊόντων και τις εγκαταστάσεις. Για τέτοιες ολοκληρωμένες εγκαταστάσεις, είναι δύσκολο να διατηρηθεί ένα υψηλό επίπεδο διαχείρισης και δημοσιονομικής υποστήριξης καθώς οι μήνες περνούν χωρίς να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Τα ποσοστά επιτυχίας είναι πολύ υψηλότερα για μικρότερες, πιο στοχευμένες εγκαταστάσεις ABC.

  • Πηγές δεδομένων πολλαπλών τμημάτων . Ένα σύστημα ABC μπορεί να απαιτεί εισαγωγή δεδομένων από πολλά τμήματα και καθένα από αυτά τα τμήματα μπορεί να έχει μεγαλύτερες προτεραιότητες από το σύστημα ABC. Έτσι, όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των τμημάτων που εμπλέκονται στο σύστημα, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος αστοχίας των εισροών δεδομένων με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να αποφευχθεί με το σχεδιασμό του συστήματος που χρειάζεται μόνο πληροφορίες από τους πιο υποστηρικτικούς διαχειριστές.

  • Βάση έργου . Πολλά έργα ABC εγκρίνονται βάσει έργου, έτσι ώστε οι πληροφορίες να συλλέγονται μόνο μία φορά. οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για την τρέχουσα επιχειρησιακή κατάσταση μιας εταιρείας και σταδιακά μειώνεται η χρησιμότητα καθώς η επιχειρησιακή δομή αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Η διοίκηση ενδέχεται να μην εγκρίνει χρηματοδότηση για πρόσθετα έργα ABC αργότερα, επομένως το ABC τείνει να «γίνει» μία φορά και στη συνέχεια να απορριφθεί. Για να μετριάσετε αυτό το ζήτημα, ενσωματώστε το μεγαλύτερο μέρος της δομής συλλογής δεδομένων ABC στο υπάρχον λογιστικό σύστημα, έτσι ώστε να μειωθεί το κόστος αυτών των έργων. με χαμηλότερο κόστος, είναι πιθανότερο να εγκριθούν στο μέλλον πρόσθετα έργα ABC.

  • Αναφορά αχρησιμοποίητου χρόνου . Όταν μια εταιρεία ζητά από τους υπαλλήλους της να αναφέρουν τον χρόνο που αφιερώνεται σε διάφορες δραστηριότητες, έχουν έντονη τάση να βεβαιωθούν ότι τα αναφερόμενα ποσά ισούνται με το 100% του χρόνου τους. Ωστόσο, υπάρχει μεγάλος χρόνος χαλάρωσης στην ημέρα εργασίας του καθενός που μπορεί να περιλαμβάνει διαλείμματα, διοικητικές συναντήσεις, παιχνίδια στο Διαδίκτυο και ούτω καθεξής. Οι υπάλληλοι συνήθως καλύπτουν αυτές τις δραστηριότητες κατανέμοντας περισσότερο χρόνο σε άλλες δραστηριότητες. Αυτοί οι διογκωμένοι αριθμοί αντιπροσωπεύουν εσφαλμένες κατανομές του κόστους στο σύστημα ABC, μερικές φορές με αρκετά σημαντικά ποσά.

  • Ξεχωριστό σύνολο δεδομένων . Ένα σύστημα ABC σπάνια μπορεί να κατασκευαστεί για να τραβήξει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται απευθείας από το γενικό καθολικό. Αντ 'αυτού, απαιτεί μια ξεχωριστή βάση δεδομένων που συγκεντρώνει πληροφορίες από διάφορες πηγές, μόνο μία από τις οποίες είναι οι υπάρχοντες λογαριασμοί γενικών βιβλίων. Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να διατηρηθεί αυτή η επιπλέον βάση δεδομένων, καθώς απαιτεί σημαντικό επιπλέον χρόνο προσωπικού για τον οποίο ενδέχεται να μην υπάρχει επαρκής προϋπολογισμός. Η καλύτερη λύση είναι να σχεδιάσετε το σύστημα ώστε να απαιτείται ο ελάχιστος αριθμός πρόσθετων πληροφοριών εκτός από αυτές που είναι ήδη διαθέσιμες στο γενικό καθολικό.

  • Στοχευμένη χρήση . Τα οφέλη του ABC είναι πιο εμφανή όταν οι πληροφορίες λογιστικής κόστους είναι δύσκολο να διακριθούν, λόγω της παρουσίας πολλαπλών σειρών προϊόντων, μηχανών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή πολλών προϊόντων, πολλών ρυθμίσεων μηχανών και ούτω καθεξής - με άλλα λόγια, σε πολύπλοκη παραγωγή περιβάλλοντα. Εάν μια εταιρεία δεν λειτουργεί σε ένα τέτοιο περιβάλλον, τότε μπορεί να ξοδέψει πολλά χρήματα σε μια εγκατάσταση ABC, μόνο για να διαπιστώσει ότι οι προκύπτουσες πληροφορίες δεν είναι υπερβολικά πολύτιμες.

Το ευρύ φάσμα των ζητημάτων που επισημαίνονται εδώ θα πρέπει να καταστήσει σαφές ότι το ABC τείνει να ακολουθεί μια ανώμαλη πορεία σε πολλούς οργανισμούς, με την τάση να μειώνεται η χρησιμότητά του με την πάροδο του χρόνου. Από τις υποδείξεις μετριασμού των προβλημάτων που αναφέρονται εδώ, το βασικό σημείο είναι να κατασκευαστεί ένα πολύ στοχευμένο σύστημα ABC που παράγει τις πιο κρίσιμες πληροφορίες με λογικό κόστος. Εάν αυτό το σύστημα ριζώσει στην εταιρεία σας, τότε εξετάστε μια σταδιακή επέκταση, κατά τη διάρκεια της οποίας θα επεκταθείτε περαιτέρω μόνο εάν υπάρχει σαφές και αποδεδειγμένο όφελος από αυτό. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε ένα μεγάλο και ολοκληρωμένο σύστημα ABC, δεδομένου ότι είναι ακριβό, συναντά τη μεγαλύτερη αντίσταση και είναι το πιο πιθανό να αποτύχει μακροπρόθεσμα.

Παρόμοιοι όροι

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας είναι επίσης γνωστή ως κοστολόγηση abc, η μέθοδος abc και η μέθοδος κοστολόγησης abc.