Το απόθεμα εμπορευμάτων είναι αγαθά που έχουν αποκτηθεί από διανομέα, χονδρέμπορο ή λιανοπωλητή από προμηθευτές, με σκοπό την πώληση των αγαθών σε τρίτους. Αυτό μπορεί να είναι το μοναδικό μεγαλύτερο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό ορισμένων τύπων επιχειρήσεων. Εάν αυτά τα αγαθά πωλούνται κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, τότε το κόστος τους χρεώνεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών και εμφανίζεται ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε η πώληση. Εάν αυτά τα αγαθά δεν πωληθούν κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, τότε το κόστος τους καταχωρείται ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο και εμφανίζεται στον ισολογισμό έως ότου πωληθούν.
Εάν η αγοραία αξία του αποθέματος εμπορευμάτων μειωθεί κάτω από το καταγεγραμμένο κόστος του, τότε πρέπει να μειώσετε το καταγεγραμμένο κόστος έως την αγοραία αξία του και να χρεώσετε τη διαφορά στα έξοδα, σύμφωνα με τον κανόνα χαμηλότερου κόστους ή αγοράς.
Το απόθεμα εμπορευμάτων μπορεί να βρίσκεται σε τρεις περιοχές: σε διαμετακόμιση από προμηθευτές (σύμφωνα με τους όρους αποστολής FOB), στις εγκαταστάσεις αποθήκευσης της εταιρείας ή σε αποστολή σε τοποθεσίες που ανήκουν σε τρίτους. Κατά τη συλλογή του συνολικού κόστους του αποθέματος για καταγραφή στο τέλος του μήνα στα λογιστικά αρχεία της εταιρείας, πρέπει να συμπεριλάβετε όλα τα εμπορεύματα και στις τρεις αυτές τοποθεσίες. Αυτό είναι πιο εύκολο με ένα διαρκές σύστημα απογραφής, το οποίο διατηρεί ενημερωμένα υπόλοιπα όλων των ποσοτήτων μονάδας. Μια λιγότερο αξιόπιστη μέθοδος είναι το σύστημα περιοδικού αποθέματος, σύμφωνα με το οποίο απαιτείται φυσικός υπολογισμός στο τέλος της περιόδου για την επαλήθευση των ποσοτήτων στο χέρι.
