Επισκόπηση συστήματος περιοδικού αποθέματος
Ένα περιοδικό σύστημα αποθέματος ενημερώνει το τελικό υπόλοιπο αποθέματος στο γενικό καθολικό όταν πραγματοποιείται φυσικός αριθμός αποθέματος. Δεδομένου ότι ο αριθμός των φυσικών αποθεμάτων είναι χρονοβόρος, λίγες εταιρείες τις κάνουν περισσότερο από μία φορά το τέταρτο ή το χρόνο. Στο μεταξύ, ο λογαριασμός αποθέματος στο λογιστικό σύστημα συνεχίζει να δείχνει το κόστος του αποθέματος που καταγράφηκε από τον τελευταίο αριθμό φυσικών αποθεμάτων.
Στο σύστημα περιοδικού αποθέματος, όλες οι αγορές που πραγματοποιούνται μεταξύ των φυσικών αριθμών αποθέματος καταγράφονται σε έναν λογαριασμό αγορών. Όταν πραγματοποιηθεί ένας φυσικός υπολογισμός αποθέματος, το υπόλοιπο στον λογαριασμό αγορών μετατοπίζεται στη συνέχεια στον λογαριασμό αποθέματος, ο οποίος με τη σειρά του προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει με το κόστος του τελικού αποθέματος.
Ο υπολογισμός του κόστους των αγαθών που πωλούνται στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικών αποθεμάτων είναι:
Αρχικό απόθεμα + Αγορές = Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών
Κόστος αγαθών διαθέσιμο προς πώληση - Λήξη αποθέματος = Κόστος πωληθέντων αγαθών
Για παράδειγμα, η Milagro Corporation ξεκίνησε το απόθεμα των 100.000 $, έχει πληρώσει 170.000 $ για αγορές και ο φυσικός του αριθμός αποθέματος αποκαλύπτει ένα τελικό κόστος αποθέματος 80.000 $. Ο υπολογισμός του κόστους των πωληθέντων αγαθών είναι:
100.000 $ Απόθεμα έναρξης + 170.000 $ Αγορές - 80.000 $ Τέλος αποθέματος
= 190.000 $ Κόστος πωλήσεων αγαθών
Περιοδική Λογιστική Αποθέματος
Σε ένα περιοδικό σύστημα απογραφής, οι αγορές αποθέματος που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία αποθηκεύονται αρχικά σε έναν λογαριασμό αγορών (περιουσιακό στοιχείο) με την ακόλουθη εγγραφή ημερολογίου:
