Η δεδουλευμένη βάση της λογιστικής είναι η έννοια της καταγραφής των εσόδων όταν κερδίζονται και των εξόδων κατά την πραγματοποίησή τους. Η χρήση αυτής της προσέγγισης επηρεάζει επίσης τον ισολογισμό, όπου οι απαιτήσεις ή οι υποχρεώσεις ενδέχεται να καταγράφονται ακόμη και αν δεν υπάρχει σχετική απόδειξη μετρητών ή πληρωμή σε μετρητά, αντίστοιχα.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι η τυπική προσέγγιση στην καταγραφή συναλλαγών για όλες τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις Αυτή η έννοια διαφέρει από τη λογιστική βάση σε μετρητά, σύμφωνα με την οποία τα έσοδα καταγράφονται όταν εισπράττονται μετρητά και τα έξοδα καταγράφονται όταν πληρώνονται τα μετρητά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που λειτουργεί με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα καταγράφει μια πώληση μόλις εκδώσει ένα τιμολόγιο σε έναν πελάτη, ενώ μια εταιρεία σε μετρητά θα περίμενε να πληρώσει προτού καταγράψει την πώληση. Παρομοίως, μια εταιρεία με βάση την αυτοτέλεια των χρήσεων θα καταγράφει τα έξοδα κατά την πραγματοποίησή της, ενώ μια εταιρεία που βασίζεται σε μετρητά θα περίμενε να πληρώσει τον προμηθευτή της πριν καταγράψει τα έξοδα.
Η δεδουλευμένη βάση λογιστικής υποστηρίζεται τόσο από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) όσο και από τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς (ΔΠΧΠ). Και τα δύο αυτά λογιστικά πλαίσια παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο λογιστικοποίησης των συναλλαγών εσόδων και εξόδων, ελλείψει εισπράξεων μετρητών ή πληρωμών που θα προκαλούσαν την καταγραφή μιας συναλλαγής βάσει της λογιστικής ταμειακής βάσης.
Η δεδουλευμένη βάση της λογιστικής τείνει να παρέχει πιο ομοιόμορφη αναγνώριση εσόδων και εξόδων με την πάροδο του χρόνου, και έτσι θεωρείται από τους επενδυτές το πιο έγκυρο λογιστικό σύστημα για την εξακρίβωση των αποτελεσμάτων των λειτουργιών, της χρηματοοικονομικής θέσης και των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης. Συγκεκριμένα, υποστηρίζει την αρχή αντιστοίχισης, σύμφωνα με την οποία τα έσοδα και όλα τα σχετικά έξοδα πρέπει να καταγράφονται εντός της ίδιας περιόδου αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να είναι δυνατόν να δούμε την πλήρη έκταση των κερδών και των ζημιών που σχετίζονται με συγκεκριμένες επιχειρηματικές συναλλαγές εντός μιας μόνο περιόδου αναφοράς.
Η δεδουλευμένη βάση απαιτεί τη χρήση εκτιμήσεων σε ορισμένες περιοχές. Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα πρέπει να καταγράφει μια δαπάνη για εκτιμώμενα επισφαλή χρέη που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια συναλλαγή εσόδων καταγράφονται ταυτόχρονα με τα έσοδα, τα οποία οδηγούν σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που αντικατοπτρίζει πλήρως τα αποτελέσματα των πράξεων. Ομοίως, μπορεί να καταγραφούν τα εκτιμώμενα ποσά των επιστροφών προϊόντων, των πωλήσεων και του ξεπερασμένου αποθέματος. Αυτές οι εκτιμήσεις ενδέχεται να μην είναι απολύτως σωστές, και έτσι μπορούν να οδηγήσουν σε ουσιαστικά ανακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Κατά συνέπεια, πρέπει να χρησιμοποιείται ένα σημαντικό ποσό φροντίδας κατά τον υπολογισμό των δεδουλευμένων εξόδων.
Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να αποφύγει τη χρήση της δεδουλευμένης βάσης της λογιστικής, δεδομένου ότι απαιτεί ένα ορισμένο ποσό λογιστικής εμπειρογνωμοσύνης. Επίσης, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να επιλέξει να χειριστεί το χρονοδιάγραμμα εισροών και εκροών μετρητών για να δημιουργήσει μικρότερο ποσό φορολογητέου εισοδήματος βάσει της λογιστικής ταμειακής βάσης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει στην αναβολή των πληρωμών φόρου εισοδήματος.
Μια σημαντική αποτυχία της λογιστικής βάσης της δεδουλευμένης είναι ότι μπορεί να δείξει την παρουσία κερδών, παρόλο που οι σχετικές ταμειακές εισροές δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια δήθεν κερδοφόρα οντότητα που λιμοκτονεί για μετρητά και η οποία μπορεί συνεπώς να χρεοκοπήσει παρά το αναφερόμενο επίπεδο κερδοφορίας. Κατά συνέπεια, πρέπει να δώσετε προσοχή στην κατάσταση ταμειακών ροών μιας επιχείρησης, η οποία δείχνει τις ροές μετρητών από και προς μια επιχείρηση.
