Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα ποσά που οφείλονται σε μια εταιρεία από τους πελάτες της, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τα ποσά που οφείλει μια εταιρεία στους προμηθευτές της. Τα ποσά των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών συγκρίνονται τακτικά ως μέρος μιας ανάλυσης ρευστότητας, για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν αρκετά κεφάλαια από εισπρακτέες για να πληρώσουν για τις εκκρεμείς οφειλές. Αυτή η σύγκριση γίνεται πιο συχνά με την τρέχουσα αναλογία, αν και η γρήγορη αναλογία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί. Άλλες διαφορές μεταξύ εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών είναι οι εξής:
Οι απαιτήσεις ταξινομούνται ως κυκλοφορούν ενεργητικό, ενώ οι υποχρεώσεις ταξινομούνται ως τρέχουσα υποχρέωση.
Οι απαιτήσεις μπορεί να συμψηφιστούν με πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς, ενώ οι υποχρεώσεις δεν έχουν τέτοια αντιστάθμιση.
Οι απαιτήσεις συνήθως περιλαμβάνουν μόνο έναν λογαριασμό εμπορικών απαιτήσεων και έναν λογαριασμό μη εμπορικών απαιτήσεων, ενώ οι υποχρεώσεις μπορούν να αποτελούνται από πολλούς περισσότερους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών υποχρεώσεων, των πληρωτέων φόρων επί των πωλήσεων, των πληρωτέων φόρων εισοδήματος και των πληρωτέων τόκων.
Απαιτούνται πολλές υποχρεώσεις για τη δημιουργία προϊόντων προς πώληση, τα οποία μπορεί στη συνέχεια να οδηγήσουν σε απαιτήσεις. Για παράδειγμα, ένας διανομέας μπορεί να αγοράσει ένα πλυντήριο από έναν κατασκευαστή, το οποίο δημιουργεί έναν λογαριασμό πληρωτέο στον κατασκευαστή. Στη συνέχεια, ο διανομέας πωλεί το πλυντήριο σε πελάτη με πίστωση, το οποίο έχει ως αποτέλεσμα ένα λογαριασμό εισπρακτέο από τον πελάτη. Κατά συνέπεια, οι πληρωτέες απαιτήσεις συνήθως απαιτούνται για την παραγωγή απαιτήσεων.
