Για να υπολογίσετε ένα κέρδος ή ζημία από την πώληση ενός περιουσιακού στοιχείου, συγκρίνετε τα μετρητά που λαμβάνονται με τη λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου. Τα παρακάτω βήματα παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία:
Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα πάγιο στοιχείο, βεβαιωθείτε ότι έχει αποσβεστεί μέχρι το τέλος της τελευταίας περιόδου αναφοράς. Εάν το περιουσιακό στοιχείο είχε ταξινομηθεί στο παρελθόν ως κατεχόμενο προς πώληση, δεν θα έπρεπε να είχε αποσβεσθεί δεδομένου ότι ταξινομήθηκε ως τέτοιο, κάτι που είναι αποδεκτό.
Επαληθεύστε ότι το ποσό των συσσωρευμένων αποσβέσεων που καταγράφηκαν για το περιουσιακό στοιχείο ταιριάζει με τον υποκείμενο υπολογισμό απόσβεσης. Εάν υπάρχει διαφορά (συνήθως επειδή ο αριθμός των σωρευμένων αποσβέσεων είναι πολύ χαμηλός), συνδυάστε τα δύο ποσά και προσαρμόστε τα λογιστικά αρχεία όπως απαιτείται.
Η αρχική τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου, μείον όλες τις συσσωρευμένες αποσβέσεις και τυχόν σωρευμένες χρεώσεις απομείωσης, είναι η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου. Αφαιρέστε αυτήν τη λογιστική αξία από την τιμή πώλησης του περιουσιακού στοιχείου. Εάν το υπόλοιπο είναι θετικό, είναι κέρδος. Εάν το υπόλοιπο είναι αρνητικό, είναι απώλεια
Εάν υπάρχει κέρδος, η εγγραφή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων, μια πίστωση σε λογαριασμό κέρδους από πώληση περιουσιακών στοιχείων και μια πίστωση στον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων. Εάν υπάρχει ζημία, η εγγραφή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης, μια χρέωση για τον λογαριασμό απώλειας πώλησης περιουσιακών στοιχείων και μια πίστωση στον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων.
Εάν το τίμημα που καταβάλλεται έχει προγραμματιστεί να καταβληθεί στο μέλλον, είναι πιθανό ότι ένα στοιχείο της τιμής πώλησης αντιπροσωπεύει πραγματικά έσοδα από τόκους, τα οποία θα μπορούσατε να σκεφτείτε να ξεφύγετε από τον υπολογισμό κερδών ή ζημιών και να αναφέρετε ξεχωριστά.
Το αποτέλεσμα αυτών των καταχωρήσεων ημερολογίου εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και επηρεάζει το αναφερόμενο ποσό κέρδους ή ζημίας για την περίοδο κατά την οποία καταγράφεται η συναλλαγή.
Ως παράδειγμα υπολογισμού κέρδους ή ζημίας, η ABC Company έχει ένα μηχάνημα που αρχικά κόστισε 80.000 $ και έναντι του οποίου καταγράφηκαν 65.000 $ συσσωρευμένες αποσβέσεις, με αποτέλεσμα τη λογιστική αξία των 15.000 $. Η ABC πωλεί το μηχάνημα για 18.000 $. Η εγγραφή για την καταγραφή της συναλλαγής είναι μια χρέωση 65.000 $ στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων, μια χρέωση 18.000 $ στον λογαριασμό μετρητών, μια πίστωση 80.000 $ στον λογαριασμό πάγιου ενεργητικού και μια πίστωση 3.000 $ στο λογαριασμό κέρδους από πώληση περιουσιακών στοιχείων. Το καθαρό αποτέλεσμα αυτής της καταχώρησης είναι η εξάλειψη του μηχανήματος από τα λογιστικά αρχεία, ενώ καταγράφεται ένα κέρδος και η λήψη μετρητών.
