Η έννοια της εργασίας των βιβλίων σημαίνει ότι ένα άτομο αποζημιώνεται σε μετρητά για τις υπηρεσίες που παρέχονται, αλλά οι πληρωμές δεν καταγράφονται στα βιβλία της επιχείρησης που εργάζεται. Η επιχείρηση προσφέρει αυτό το είδος ρύθμισης προκειμένου να αποφύγει την καταβολή φόρων μισθοδοσίας, καθώς και να αποφύγει την πληρωμή για την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων και οποιαδήποτε από τις παροχές που προσφέρονται συνήθως στους υπαλλήλους της, συμπεριλαμβανομένης της ιατρικής ασφάλισης και των αμοιβών για διακοπές. Το άτομο που δέχεται τη ρύθμιση «δουλεύοντας τα βιβλία» μπορεί να το κάνει από απελπισία, καθώς δεν υπάρχει άλλη διαθέσιμη εργασία. Εναλλακτικά, το άτομο μπορεί να μην έχει άδεια εργασίας, ή μπορεί να προσπαθεί να αποφύγει οποιαδήποτε εγγραφή κερδών, προκειμένου να αποφευχθούν οι υποχρεώσεις υποστήριξης παιδιών.
Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα με την επεξεργασία των βιβλίων για τα οποία πρέπει να γνωρίζει τόσο η εργοδότης όσο και το άτομο που πληρώνεται. Σκέψου τα ακόλουθα:
Φορολογική υποχρέωση μισθοδοσίας . Ο εργοδότης έχει πλέον ευθύνη για τους φόρους μισθοδοσίας που δεν παρακρατούσε και έστειλε στην κυβέρνηση. Επίσης, το άτομο που πληρώνεται εξακολουθεί να έχει υποχρέωση να αναφέρει τα κέρδη και να πληρώσει φόρο εισοδήματος για τα κέρδη. Εάν δεν αναφέρεται, το άτομο ευθύνεται τόσο για τον σχετικό φόρο εισοδήματος όσο και για τις κυρώσεις.
Πίστωση κοινωνικής ασφάλισης . Δεδομένου ότι δεν καταβλήθηκαν φόροι μισθοδοσίας στην κυβέρνηση, το άτομο που πληρώνεται δεν λαμβάνει πίστωση κοινωνικής ασφάλισης για τις πληρωμές, η οποία μεταφράζεται σε μειωμένες πληρωμές κοινωνικής ασφάλισης (εάν υπάρχουν) κατά τη συνταξιοδότηση.
Αποζημίωση τραυματισμού . Το άτομο που πληρώνεται δεν καλύπτεται από την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων, και έτσι πρέπει προσωπικά να πληρώσει για οποιαδήποτε ιατρική περίθαλψη που λαμβάνεται εάν υπάρχει τραυματισμός που οφείλεται στην εργασία για την απασχολούμενη επιχείρηση.
Εισόδημα ανεργίας . Εάν ένα άτομο που λαμβάνει μετρητά από την κατάσταση των βιβλίων λαμβάνει επίσης πληρωμές ανεργίας, είναι πιθανό οι πληρωμές ανεργίας να επιστραφούν με τόκους.
Τα ζητήματα που αναφέρονται εδώ δεν σημαίνουν ότι η επεξεργασία των βιβλίων είναι παράνομη σε όλες τις περιπτώσεις. Υπάρχει μια ποικιλία καταστάσεων, που συνήθως περιλαμβάνουν πολύ μικρές πληρωμές, όπου η έννοια είναι νόμιμη. Ωστόσο, οποιαδήποτε σημαντική πληρωμή από την εργοδοτική επιχείρηση σε άτομο που εργάζεται από τα βιβλία είναι πιθανώς παράνομη έως ότου αποδειχθεί διαφορετικά.
Η επίλυση της ρύθμισης των βιβλίων δεν είναι η ίδια με τη μεταχείριση του παραλήπτη των πληρωμών ως εργολάβου. Σύμφωνα με μια συμφωνία ανάδοχου, η απασχολούμενη επιχείρηση καταγράφει επισήμως τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν και αναφέρει αυτές τις πληροφορίες στην κυβέρνηση μετά το τέλος κάθε ημερολογιακού έτους σε έντυπο 1099.
Παρόμοιοι όροι
Η εργασία από τα βιβλία είναι επίσης γνωστή ως εργασία κάτω από τον πίνακα.
