Ορισμός εισπρακτέων σημειώσεων
Μια εισπρακτέα σημείωση είναι γραπτή υπόσχεση για λήψη συγκεκριμένου ποσού μετρητών από άλλο μέρος σε μία ή περισσότερες μελλοντικές ημερομηνίες. Αυτό αντιμετωπίζεται ως περιουσιακό στοιχείο από τον κάτοχο του χαρτονομίσματος. Οι καθυστερημένοι λογαριασμοί που εισπράττονται μερικές φορές μετατρέπονται σε εισπρακτέες σημειώσεις, δίνοντας έτσι στον οφειλέτη περισσότερο χρόνο για να πληρώσει, ενώ μερικές φορές περιλαμβάνει και προσωπική εγγύηση από τον ιδιοκτήτη του οφειλέτη.
Όροι εισπρακτέων σημειώσεων
Ο δικαιούχος είναι το μέρος που λαμβάνει πληρωμή σύμφωνα με τους όρους της σημείωσης και ο κατασκευαστής είναι το μέρος που υποχρεούται να στείλει χρήματα στον δικαιούχο. Το ποσό πληρωμής που πρέπει να πραγματοποιηθεί, όπως αναφέρεται στους όρους της σημείωσης, είναι το κύριο. Το κεφάλαιο καταβάλλεται κατά την ημερομηνία λήξης του χαρτονομίσματος.
Μια εισπρακτέα σημείωση συνήθως περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο επιτόκιο ή ένα επιτόκιο που συνδέεται με ένα άλλο επιτόκιο, όπως το προνομιακό επιτόκιο μιας τράπεζας. Ο υπολογισμός των τόκων που εισπράττονται από μια εισπρακτέα σημείωση είναι:
Κύριος x Επιτόκιο x Χρονική περίοδος = Κερδισμένος τόκος
Εάν μια οικονομική οντότητα έχει μεγάλο αριθμό χρεωστικών απαιτήσεων σε εκκρεμότητα, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο δημιουργίας πρόβλεψης για επισφαλείς απαιτήσεις, στο οποίο μπορεί να συγκεντρώσει ένα υπόλοιπο επισφαλών χρεών που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να διαγράψει τυχόν χρεωστικές σημειώσεις που αργότερα καθίστανται μη εισπρακτέες. Μια εισπρακτέα εισπρακτέα σημείωση λέγεται ότι είναι μια ατιμωρή σημείωση.
Παραδείγματα εισπρακτέων λογιστικών λογαριασμών
Για παράδειγμα, η Aruba Bungee Cords (ABC) πωλεί έναν αριθμό καλωδίων bungee στα Highfliers της Αριζόνα για 15.000 $, με πληρωμή εντός 30 ημερών. Μετά από 60 ημέρες μη πληρωμής, τα δύο μέρη συμφωνούν ότι η Αριζόνα θα εκδώσει ένα σημείωμα πληρωτέο στην ABC για 15.000 $, με επιτόκιο 10% και με πληρωμή 5.000 $ που οφείλεται στο τέλος κάθε ενός από τους επόμενους τρεις μήνες. Η αρχική καταχώριση για τη μετατροπή του εισπρακτέου λογαριασμού σε εισπρακτέο σημείωμα είναι:
