Μια διακύμανση κόστους είναι η διαφορά μεταξύ πραγματικών και προϋπολογισμένων δαπανών. Μια διακύμανση κόστους μπορεί να σχετίζεται με σχεδόν κάθε είδους δαπάνη, που κυμαίνεται από στοιχεία του κόστους των αγαθών που πωλούνται έως τα έξοδα πώλησης ή τα διοικητικά έξοδα. Αυτή η διακύμανση είναι πιο χρήσιμη ως εργαλείο παρακολούθησης όταν μια επιχείρηση προσπαθεί να δαπανήσει σύμφωνα με τα ποσά που αναφέρονται στον προϋπολογισμό της.
Ο τύπος διακύμανσης κόστους αποτελείται συνήθως από δύο στοιχεία, τα οποία είναι:
Διακύμανση όγκου . Αυτή είναι η διαφορά στην πραγματική έναντι του αναμενόμενου όγκου μονάδας ό, τι μετράται, πολλαπλασιαζόμενη με την τυπική τιμή ανά μονάδα.
Διακύμανση τιμής . Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ της πραγματικής έναντι της αναμενόμενης τιμής ό, τι μετράται, πολλαπλασιαζόμενη επί τον τυπικό αριθμό μονάδων.
Όταν συνδυάζετε τη διακύμανση όγκου και τη διακύμανση τιμής, η συνδυασμένη διακύμανση αντιπροσωπεύει τη συνολική διακύμανση κόστους για όποια και αν είναι η δαπάνη. Οι διακυμάνσεις όγκου και τιμής έχουν διαφορετικά ονόματα, ανάλογα με το είδος των δαπανών που εξετάζονται. Για παράδειγμα, οι διαφορές όγκου και τιμής για τα άμεσα υλικά είναι:
Διακύμανση απόδοσης υλικού
Διακύμανση τιμής αγοράς
Ή, οι διακυμάνσεις όγκου και τιμής για την άμεση εργασία είναι:
Διακύμανση αποδοτικότητας εργασίας
Διακύμανση ποσοστού εργασίας
Ή, οι διαφορές όγκου και τιμής για τα γενικά είναι:
Μεταβλητή απόκλιση απόδοσης γενικής απόδοσης
Μεταβλητή διακύμανση γενικών εξόδων
Μια διακύμανση κόστους θεωρείται ευνοϊκή διακύμανση όταν το πραγματικό κόστος που προκύπτει είναι χαμηλότερο από το αναμενόμενο. Η διακύμανση θεωρείται ως μη ευνοϊκή διακύμανση όταν το πραγματικό κόστος που προκύπτει είναι υψηλότερο από το αναμενόμενο. Για παράδειγμα, η ABC International υπολογίζει τη διακύμανση κόστους για τη χρήση χάλυβα. Ξόδεψε 80.000 $ τον περασμένο μήνα για χάλυβα και αναμένεται να ξοδέψει 65.000 $. Έτσι, η συνολική διακύμανση κόστους είναι 15.000 $. Αυτή η διακύμανση κόστους αποτελείται από τα ακόλουθα δύο στοιχεία:
Διακύμανση απόδοσης υλικού . Η ABC χρησιμοποίησε επιπλέον 70 τόνους χάλυβα. Με το τυπικό κόστος ανά τόνο 500 $, αυτό οδηγεί σε μια δυσμενή διακύμανση τιμής αγοράς 35.000 $.
Διακύμανση τιμής αγοράς . Το κόστος του χάλυβα που χρησιμοποιήθηκε ήταν 460 $ ανά τόνο, έναντι των αναμενόμενων 500 $ ανά τόνο και η ABC χρησιμοποίησε συνολικά 500 τόνους. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια ευνοϊκή διακύμανση τιμής αγοράς 20.000 $.
Έτσι, οι διακυμάνσεις που περιλαμβάνουν τη διακύμανση κόστους δείχνουν ότι η ABC εξοικονόμησε χρήματα για την αγορά χάλυβα (πιθανώς επειδή ήταν κατώτερος χάλυβας) και έχασε χρήματα για τη χρήση του χάλυβα. Αυτές οι δύο παραλλαγές, όταν συνδυάζονται, δίνουν στη διοίκηση πολύτιμες πληροφορίες για το πού να πάει για να πραγματοποιήσει την έρευνά της για τη συνολική διακύμανση του κόστους.
Ακριβώς επειδή υπάρχει διακύμανση κόστους δεν σημαίνει ότι πρέπει να παρακολουθείται. Σε πολλές περιπτώσεις, απαιτείται περισσότερος χρόνος για τη διερεύνηση και την αναφορά σχετικά με μια διαφορά από τα οφέλη που αποκομίζονται από αυτές τις πληροφορίες. Κατά συνέπεια, οι εταιρείες τείνουν να επικεντρώνονται σε λίγες διακυμάνσεις κόστους σε οποιαδήποτε περίοδο αναφοράς.
