Το απόθεμα πρώτων υλών είναι το συνολικό κόστος όλων των εξαρτημάτων που βρίσκονται επί του παρόντος σε απόθεμα και δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμη στην παραγωγή σε επεξεργασία ή στην παραγωγή τελικών προϊόντων.
Υπάρχουν δύο υποκατηγορίες πρώτων υλών, οι οποίες είναι:
Άμεσα υλικά . Αυτά είναι υλικά ενσωματωμένα στο τελικό προϊόν. Για παράδειγμα, αυτό είναι το ξύλο που χρησιμοποιείται για την κατασκευή ενός θαλάμου.
Έμμεσα υλικά . Πρόκειται για υλικά που δεν ενσωματώνονται στο τελικό προϊόν, αλλά καταναλώνονται κατά τη διαδικασία παραγωγής. Για παράδειγμα, αυτό είναι το λιπαντικό, λάδια, κουρέλια, λαμπτήρες κ.λπ. που καταναλώνονται σε μια τυπική εγκατάσταση κατασκευής.
Το κόστος των πρώτων υλών από την ημερομηνία του ισολογισμού εμφανίζεται στον ισολογισμό ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο. Οι πρώτες ύλες μπορούν να συγκεντρωθούν σε ένα μεμονωμένο στοιχείο γραμμής αποθέματος στον ισολογισμό που περιλαμβάνει επίσης το κόστος του αποθέματος επεξεργασίας και τελικών προϊόντων.
Οι πρώτες ύλες όλων των τύπων καταχωρούνται αρχικά σε έναν λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων αποθέματος με χρέωση στον λογαριασμό αποθέματος πρώτων υλών και πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού.
Όταν καταναλώνονται πρώτες ύλες, η λογιστική επεξεργασία ποικίλλει, ανάλογα με την κατάστασή τους ως άμεσων ή έμμεσων υλικών. Η λογιστική είναι:
Άμεσα υλικά . Χρεώστε τον λογαριασμό αποθέματος που βρίσκεται σε εξέλιξη και πιστώστε τον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων αποθέματος πρώτων υλών. Εναλλακτικά, εάν η διαδικασία παραγωγής είναι σύντομη, παρακάμψτε τον λογαριασμό εργασίας σε διαδικασία και χρεώστε τον λογαριασμό αποθέματος τελικών προϊόντων.
Έμμεσα υλικά . Χρεώστε τον εργοστασιακό γενικό λογαριασμό και πιστώστε τον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων αποθέματος πρώτων υλών. Στο τέλος του μήνα, το τελικό υπόλοιπο στο γενικό λογαριασμό κατανέμεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών και στο τέλος του αποθέματος.
Οι πρώτες ύλες μπορεί μερικές φορές να κηρυχθούν παρωχημένες, πιθανώς επειδή δεν χρησιμοποιούνται πλέον σε εταιρικά προϊόντα ή επειδή έχουν υποβαθμιστεί κατά την αποθήκευση και έτσι δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν. Εάν ναι, χρεώνονται συνήθως απευθείας στο κόστος των πωληθέντων αγαθών, με αντισταθμιστική πίστωση στον λογαριασμό αποθέματος πρώτων υλών.
