Η συσσώρευση παροχών συμβαίνει όταν αναγνωρίζεται ένα έξοδο που σχετίζεται με παροχές παρά την απουσία τιμολογίου προμηθευτή. Με αυτόν τον τρόπο, μια επιχείρηση αναγνωρίζει σωστά αυτό το κόστος στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιείται, παρά στην περίοδο κατά την οποία καταβάλλεται το σχετικό τιμολόγιο προμηθευτή. Αυτή η προσέγγιση απαιτείται βάσει της λογιστικής βάσης της δεδουλευμένης.
Ο σωστός τρόπος για τον υπολογισμό του δεδουλευμένου των παροχών σε εργαζομένους είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο καταχώρησης ημερολογίου για να καταγράψετε το ποσό τυχόν παροχών που έχουν καταναλώσει οι εργαζόμενοι και για τα οποία δεν έχει φτάσει ακόμη μια χρέωση προμηθευτή. Αντίθετα (και πιο πιθανό), ένας εργοδότης μπορεί να πληρώσει έναν ασφαλιστή πριν από την πλήρη κατανάλωση των παροχών, και έτσι πρέπει να καταγράψει το μη καταναλωθέν τμήμα ως προπληρωμένη δαπάνη.
Ορισμένοι τύποι ασφάλισης ενδέχεται να χρεωθούν μετά το γεγονός, όταν ο ασφαλιστής έχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους για τη δημιουργία τιμολογίου. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης μπορεί να στείλει πληροφορίες υπαλλήλου στον ασφαλιστή του στο τέλος κάθε μήνα, έτσι ώστε ο ασφαλιστής να μπορεί να επινοήσει μια ακριβή χρέωση που εκδίδεται τον επόμενο μήνα, αλλά η οποία ισχύει για τον προηγούμενο μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία συγκεντρώνει το εκτιμώμενο κόστος της ασφάλισης τον τρέχοντα μήνα και ορίζει ότι η καταχώριση θα αντιστραφεί αυτόματα τον επόμενο μήνα, όταν φτάσει το τιμολόγιο του ασφαλιστή. Ένα δείγμα αυτής της συναλλαγής είναι:
