Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε χρήματα που οφείλονται σε πωλητή από αγοραστές που δεν έχουν ακόμη πληρώσει για τις αγορές τους. Τα οφειλόμενα ποσά αναφέρονται στα τιμολόγια που εκδίδονται στους αγοραστές από τον πωλητή. Η έκδοση τιμολογίου συνεπάγεται ότι ο πωλητής έχει δώσει πίστωση σε έναν πελάτη. Η πίστωση χορηγείται συνήθως για να κερδίσει πωλήσεις ή να ανταποκριθεί στη χορήγηση πίστωσης από τους ανταγωνιστές. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό του πωλητή.
Το συνολικό ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών που επιτρέπεται σε έναν μεμονωμένο πελάτη περιορίζεται συνήθως από ένα πιστωτικό όριο, το οποίο καθορίζεται από το τμήμα πίστωσης του πωλητή, με βάση τα οικονομικά του αγοραστή και το παρελθόν ιστορικό πληρωμών του με τον πωλητή. Τα πιστωτικά όρια ενδέχεται να μειωθούν σε δύσκολες οικονομικές συνθήκες, όταν ο πωλητής δεν μπορεί να υποστεί υπερβολικές απώλειες επισφαλών χρεών.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνήθως συνδυάζονται με την πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς (ένας αντίθετος λογαριασμός), στον οποίο αποθηκεύεται αποθεματικό για επισφαλείς απαιτήσεις. Τα συνδυασμένα υπόλοιπα στους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους λογαριασμούς αποζημίωσης αντιπροσωπεύουν την καθαρή λογιστική αξία των εισπρακτέων λογαριασμών.
Ο πωλητής μπορεί να χρησιμοποιήσει τους εισπρακτέους λογαριασμούς του ως εγγύηση για ένα δάνειο ή να τους πουλήσει σε έναν παράγοντα σε αντάλλαγμα για άμεσα μετρητά.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να υποδιαιρεθούν περαιτέρω σε εμπορικές απαιτήσεις και μη εμπορικές απαιτήσεις, όπου οι εμπορικές απαιτήσεις προέρχονται από τους συνήθεις επιχειρηματικούς εταίρους μιας εταιρείας και οι μη εμπορικές απαιτήσεις είναι όλες οι άλλες απαιτήσεις, όπως ποσά που οφείλονται από υπαλλήλους.
Παρόμοιοι όροι
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι επίσης γνωστοί ως απαιτήσεις.
