Ο λογαριασμός ανάληψης είναι ένα λογιστικό αρχείο που χρησιμοποιείται σε μια επιχείρηση που οργανώνεται ως αποκλειστική ιδιοκτησία ή εταιρική σχέση, στην οποία καταγράφονται όλες οι διανομές που γίνονται στους ιδιοκτήτες της επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, «αντλούν» χρήματα από την επιχείρηση (εξ ου και το όνομα). Δεν υπάρχει φορολογική επίπτωση που να σχετίζεται με τα αναληφθέντα κεφάλαια από την προοπτική της επιχείρησης, καθώς οι φόροι για αυτές τις αναλήψεις καταβάλλονται από τους μεμονωμένους συνεργάτες.
Η λογιστική συναλλαγή που βρίσκεται συνήθως σε έναν τραπεζικό λογαριασμό είναι μια πίστωση στον λογαριασμό μετρητών και μια χρέωση στον λογαριασμό ανάληψης. Ο λογαριασμός ανάληψης είναι ένας λογαριασμός αντισυμβαλλομένων και ως εκ τούτου αναφέρεται ως μείωση από το σύνολο των ιδίων κεφαλαίων στην επιχείρηση. Συνεπώς, μια αφαίρεση λογαριασμού ανάληψης μειώνει την πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού και ταυτόχρονα μειώνει την πλευρά των ιδίων κεφαλαίων.
Ο λογαριασμός ανάληψης δεν είναι έξοδο - αλλά αντιπροσωπεύει μείωση των ιδίων κεφαλαίων στην επιχείρηση. Ο λογαριασμός ανάληψης προορίζεται για την παρακολούθηση διανομών σε ιδιοκτήτες σε ένα μόνο έτος, μετά τον οποίο κλείνει (με πίστωση) και το υπόλοιπο μεταφέρεται στον λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων (με χρέωση). Στη συνέχεια, ο λογαριασμός ανάληψης χρησιμοποιείται ξανά το επόμενο έτος για την παρακολούθηση των διανομών του επόμενου έτους. Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός ανάληψης είναι ένας προσωρινός λογαριασμός και όχι ένας μόνιμος λογαριασμός.
Είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα από τον τραπεζικό λογαριασμό, που να δείχνει τις λεπτομέρειες και τη σύνοψη των διανομών που έγιναν σε κάθε συνεργάτη της επιχείρησης, έτσι ώστε οι κατάλληλες τελικές διανομές να μπορούν να γίνουν στο τέλος του έτους για να διασφαλιστεί ότι κάθε συνεργάτης λαμβάνει το δικό του ή το σωστό μερίδιό της στα κέρδη της επιχείρησης, σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στη συμφωνία συνεργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν υπάρχει κίνδυνος διαφωνιών σχετικά με το ποσό των χρημάτων που διανέμονται μεταξύ των εταίρων.
Στις επιχειρήσεις που οργανώνονται ως εταιρείες, ο τραβηγμένος λογαριασμός δεν χρησιμοποιείται, καθώς οι ιδιοκτήτες αποζημιώνονται είτε μέσω καταβληθέντων μισθών είτε με την έκδοση μερισμάτων Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, είναι επίσης δυνατό να αποζημιώσετε τους ιδιοκτήτες αγοράζοντας τις μετοχές τους σε μια συναλλαγή μετοχών. Ωστόσο, αυτό μειώνει επίσης το σχετικό ποσοστό ιδιοκτησίας της επιχείρησης, εάν είναι οι μόνοι μέτοχοι των οποίων οι μετοχές επαναγοράζονται. Εάν οι μετοχές όλων των μετόχων επαναγοράζονται σε ίσες αναλογίες, τότε δεν υπάρχει επίδραση στις σχετικές θέσεις ιδιοκτησίας.
Παράδειγμα λογαριασμού ανάληψης
Η ABC Partnership διανέμει 5.000 $ το μήνα σε καθέναν από τους δύο συνεργάτες της και καταγράφει αυτήν τη συναλλαγή με πίστωση στο λογαριασμό μετρητών 10.000 $ και με χρέωση στο λογαριασμό ανάληψης 10.000 $. Μέχρι το τέλος του έτους, αυτό είχε ως αποτέλεσμα συνολική κλήρωση 120.000 $ από τη συνεργασία. Ο λογιστής μεταφέρει αυτό το υπόλοιπο στον λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων με πίστωση 120.000 $ στον λογαριασμό τραβήγματος και 120.000 $ χρέωση στον λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων.
