Λογιστής είναι ένα άτομο που καταγράφει επιχειρηματικές συναλλαγές για λογαριασμό ενός οργανισμού, αναφέρει την απόδοση της εταιρείας στη διοίκηση και εκδίδει οικονομικές καταστάσεις. Ακολουθούν πολλά παραδείγματα των τύπων συναλλαγών στις οποίες μπορεί να εμπλακεί ένας λογιστής:
Έκδοση τιμολογίου σε πελάτη, το οποίο περιλαμβάνει καταγραφή πώλησης και εισπρακτέου λογαριασμού.
Λήψη τιμολογίου από προμηθευτή, το οποίο περιλαμβάνει καταγραφή εξόδων ή περιουσιακού στοιχείου και πληρωτέου λογαριασμού.
Έκδοση μισθού ή πληρωμής μισθού σε έναν υπάλληλο, το οποίο περιλαμβάνει καταγραφή εξόδων και εκροή μετρητών.
Συμφιλίωση τραπεζικής κατάστασης, η οποία πιθανώς προκαλεί προσαρμογές στον λογαριασμό μετρητών.
Εκτός από την καταγραφή συναλλαγών, ένας λογιστής παράγει έναν αριθμό αναφορών Οι βασικοί τύποι είναι οι εξής:
Οι οικονομικές καταστάσεις εκδίδονται στους ιδιοκτήτες και / ή τους χειριστές μιας επιχείρησης, καθώς και στους δανειστές και άλλους πιστωτές. Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών.
Εκθέσεις διαχείρισης εκδίδονται στην ομάδα διαχείρισης. Οι αναφορές είναι ιδιαίτερα προσαρμοσμένες στις ανάγκες κάθε οντότητας και ενδέχεται να καλύπτουν θέματα όπως οι πωλήσεις ορισμένων σειρών προϊόντων, οι έρευνες για διακυμάνσεις κόστους, οι πωλήσεις και οι αναλύσεις των υπερωριών.
Οι φορολογικές εκθέσεις εκδίδονται σε διάφορες κυβερνητικές οντότητες. Οι αναφορές παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τα ποσά που πληρώθηκαν για φόρους εισοδήματος, φόρους ιδιοκτησίας, φόρους πωλήσεων, φόρους χρήσης και ούτω καθεξής.
Ένας λογιστής μπορεί επίσης να συμμετέχει στη δημιουργία ενός αριθμού διαδικασιών εντός μιας επιχείρησης, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν διάφορους ελέγχους για να διασφαλιστεί ότι η διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων γίνεται σωστά. Παραδείγματα τέτοιων διαδικασιών είναι:
Αποστολές σε πελάτες
Παραλαβές από προμηθευτές
Εισπράξεις μετρητών από πελάτες
Υπάρχουν πολλά υπο-πεδία στη λογιστική, στα οποία ένα άτομο μπορεί να ειδικευτεί. Για παράδειγμα, υπάρχουν φορολογικοί λογιστές, λογιστές κόστους, υπάλληλοι μισθοδοσίας, λογιστές αποθέματος, υπάλληλοι χρέωσης, λογιστές γενικής λογιστικής και υπάλληλοι συλλογής. Αυτό το επίπεδο εξειδίκευσης απαιτείται για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα με την οποία εκτελούνται ορισμένα καθήκοντα.
Ένας λογιστής μπορεί να επιλέξει να ακολουθήσει μια πιστοποίηση, της οποίας το πιο διάσημο είναι ο ορισμός του πιστοποιημένου δημόσιου λογιστή (CPA). Απαιτείται άδεια CPA προτού ένα άτομο μπορεί να ελέγξει τα βιβλία ενός οργανισμού πελατών. Μια άλλη επιλογή είναι ο ορισμός του πιστοποιημένου λογιστή διαχείρισης (CMA), ο οποίος στοχεύει στη βελτίωση των δεξιοτήτων λογιστικής διαχείρισης και χρηματοοικονομικής λογιστικής των λογιστών.
