Χρηματοδότηση

Οι παρακρατούμενοι φόροι μισθοδοσίας είναι έξοδο ή υποχρέωση;

Ένας εργοδότης υποχρεούται να παρακρατήσει ορισμένους φόρους μισθοδοσίας από την αμοιβή των εργαζομένων, τους οποίους στη συνέχεια παραδίδει στην κυβέρνηση. Δεδομένου ότι ο εργοδότης ενεργεί ως αντιπρόσωπος της κυβέρνησης, αυτοί οι φόροι αποτελούν ευθύνη του εργοδότη. Υπάρχουν αρκετοί φόροι που μια εταιρεία υποχρεούται να παρακρατήσει από την αμοιβή των εργαζομένων, οι οποίοι περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • Ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος

  • Κρατικοί φόροι εισοδήματος

  • Μέρος εργαζομένου του φόρου Medicare

  • Μέρος εργαζομένου του φόρου κοινωνικής ασφάλισης

Υπάρχουν επίσης άλλες παρακρατήσεις που δεν είναι φόροι, όπως γαρνιτούρες παιδικής υποστήριξης. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η εταιρεία παρακρατεί τους φόρους (ή άλλα στοιχεία) από τις αποδοχές των υπαλλήλων για λογαριασμό της φορολογικής οντότητας. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την καταβολή αυτών των παρακρατήσεων στην κυβέρνηση. Αυτές οι πληρωμές δεν είναι έξοδα, επειδή η εταιρεία ενεργεί απλώς ως πράκτορας, μεταφέροντας μετρητά από υπαλλήλους στην κυβέρνηση. Η κυβέρνηση έχει απαιτήσει από τις επιχειρήσεις να αναλάβουν αυτόν τον ρόλο του πρακτορείου, γιατί είναι ευκολότερο για την κυβέρνηση να παρακολουθεί τα εμβάσματα μέσω μικρότερου αριθμού επιχειρήσεων παρά μέσω ενός πολύ μεγαλύτερου αριθμού ατόμων.

Υπάρχουν αντίστοιχες μερίδες παρακρατήσεων φόρου μισθοδοσίας που είναι τόσο έξοδα της εταιρείας όσο και υποχρέωση. Τόσο ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης όσο και ο φόρος Medicare απαιτούν αντιστοίχιση από την εταιρεία. Έτσι, στο βαθμό του αντιστοιχισμένου ποσού, μια εταιρεία πρέπει να χρεώσει έναν λογαριασμό φορολογικών εξόδων μισθοδοσίας και να πιστώσει έναν λογαριασμό υποχρέωσης. Σε όλες τις περιπτώσεις, μια εταιρεία καταργεί την ευθύνη της καταβάλλοντας τα χρήματα στην κυβέρνηση.

Σε περιπτώσεις όπου μια εταιρεία δεν συλλέγει κεφάλαια από υπαλλήλους που υποτίθεται ότι θα αποσταλούν στην κυβέρνηση, η εταιρεία εξακολουθεί να έχει την υποχρέωση να επιστρέψει τα χρήματα στην κυβέρνηση. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία έχει επιβαρυνθεί τόσο με έξοδα όσο και ως υποχρέωση, αν και αργότερα μπορεί να μειώσει το ποσό της δαπάνης, λαμβάνοντας αποζημίωση από τους υπαλλήλους της. Η επιστροφή χρημάτων θα μπορούσε να είναι πρόβλημα εάν οι εργαζόμενοι έχουν αποχωρήσει από την εταιρεία.