Η λειτουργική λογιστική είναι μια μορφή αναφοράς για οικονομικά αποτελέσματα που συγκεντρώνει αποτελέσματα με βάση τις λειτουργίες που εκτελούνται. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συνήθως για τη συσσώρευση δαπανών ανά τμήμα και χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγαλύτερους οργανισμούς. Για παράδειγμα, τα έξοδα μιας εταιρείας μπορούν να ομαδοποιηθούν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως εξής:
Τμήμα Λογιστικής και Οικονομικών
Τμήμα Μηχανικών
Τμήμα διαχείρισης υλικών
Τμήμα παραγωγής
Τμήμα πωλήσεων
Τα έξοδα συγκεντρώνονται μαζί με αυτόν τον τρόπο προκειμένου να παρακολουθούνται και να αξιολογούνται οι επιδόσεις μεμονωμένων τμημάτων. Έτσι, η λειτουργική λογιστική είναι μια μορφή λογιστικής ευθύνης, καθώς ο διαχειριστής ενός τμήματος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα που χρεώνονται στο τμήμα του.
Για να αναφέρετε τα έξοδα ανά λειτουργία, είναι απαραίτητο να αναδιαρθρώσετε το γράφημα των λογαριασμών μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένα κανονικό γράφημα λογαριασμών μπορεί να έχει έναν μόνο λογαριασμό εξόδων μίσθωσης, με έναν κωδικό λογαριασμού εκχωρημένο σε αυτόν. Σε ένα λειτουργικό λογιστικό περιβάλλον, πρέπει να υπάρχει ξεχωριστός καθορισμός εξόδων ενοικίου για κάθε τμήμα, έτσι ώστε το ενοίκιο να μπορεί να κατανέμεται σε κάθε τμήμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.
Έξοδα ενοικίου - Λογιστική (# 7600-100)
Έξοδα ενοικίου - Μηχανική (# 7600-200)
Έξοδα ενοικίου - Διαχείριση υλικών (# 7600-300)
Έξοδα ενοικίου - Παραγωγή (# 7600-400)
Έξοδα ενοικίου - Πωλήσεις (# 7600-500)
Το λογισμικό σύνταξης αναφορών στο λογιστικό σύστημα στη συνέχεια συσσωρεύει όλα τα έξοδα με βάση τους κωδικούς τμήματος στο γράφημα λογαριασμών και το χρησιμοποιεί για να συγκεντρώσει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που βασίζεται σε λειτουργικές δραστηριότητες.
